Assistent Programma- en Projectleider (Parttime)

FlexIntens; Naaldwijk; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Part time

Job summary

Gemeente Westland zoekt een Assistent Projectleider voor 16 uur per week, ter ondersteuning van de programmadirecteur en projectmanagers bij de integrale planning en voortgangsbewaking.

In deze rol werk je nauw samen met ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, onderwijs en stakeholders. Je levert input voor bestuurlijke besluitvorming en verzorgt ambtelijke overleggen en verslaglegging.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als assistent projectleider
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding en verslaglegging van (bestuurlijke) overleggen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Project
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als assistent projectleider binnen complexe gebiedsontwikkelingsprojecten
• In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Responsibilities

• Opstellen, beheren en actualiseren van integrale programma- en projectplanningen in MS Project en Excel
• Ondersteunen van de programmadirecteur en projectmanagers bij de uitvoering van het programma
• Vertalen van programmadoelstellingen naar uitvoerbare planningen, inclusief mijlpalen, afhankelijkheden en kritieke paden
• Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en hierover rapporteren aan het programmateam
• Afstemmen van werkzaamheden en planningen met interne disciplines en externe stakeholders
• Opstellen van managementinformatie, dashboards en voortgangsrapportages
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van ambtelijke en bestuurlijke overleggen
• Bewaken van actiepunten en besluitvorming voortvloeiend uit overlegstructuren
• Uitvoeren van werkzaamheden conform de binnen het programma geldende werkwijzen, richtlijnen en procedures

Job description

Gemeente Westland zoekt een Assistent Projectleider voor 16 uur per week, ter ondersteuning van de programmadirecteur en projectmanagers bij de integrale planning en voortgangsbewaking.

In deze rol werk je nauw samen met ruimtelijke ordening, vastgoed, civiele techniek, onderwijs en stakeholders. Je levert input voor bestuurlijke besluitvorming en verzorgt ambtelijke overleggen en verslaglegging.