Parttime Operationeel Manager Financiën Architectuur

Architectenweb; Amsterdam; Hybrid; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Pensioen PFAB

Vakantie-uren naar rato

Jaarcontract met uitzicht op onbepaald

Ruimte voor eigen inbreng

Directe samenwerking met eigenaar

Job summary

Studio Ard Hoksbergen in Amsterdam zoekt een Operationeel manager voor 12 uur per week. Je neemt de financiële administratie op je, beheert contracten en aanbestedingsdocumenten en onderhoudt Notion-workflows.

Je werkt zelfstandig, legt processen vast en schakelt met de eigenaar. Ervaring bij architecten- of ontwerpbureau is een pré; AI-tools zoals Claude Code zijn een pluspunt. Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd, plus ruimte om de bedrijfsvoering mee vorm te geven.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare rol.
• Voorkeur voor ervaring bij een architecten-/ontwerpbureau.
• Inzicht in uren- en begrotingsbeheer voor projecten.
• Gedegen administratie- en documentatievaardigheden.
• Competent in zelfstandig werken en procesregistratie.
• Kennis van AI-tools; nieuwsgierigheid naar Claude Code.

Responsibilities

• Financiële administratie: facturatie, herinneringen, debiteuren, inkomende facturen en bonnen, betalingen voorbereiden
• Maandelijks contact met de accountant, BTW-aangifte voorbereiden, regie op salarisadministratie
• Vaste lasten en contracten: huur, verzekeringen, abonnementen en licenties
• Personeelszaken: arbeidsovereenkomsten en vervaldatums, cao-werking, verzuim en vakanties, onboarding
• Aanbestedingsadministratie: referenties, uittreksels, documenten en termijnen
• Beheer Notion-bureaubesturingssysteem: processen vastleggen en verbeteren
• Beheer van mailboxen en archivering

Skills

Zelfstandig werken

Proactieve communicatie

Uren- en budgetbeheer

AI-tools nieuwsgierig

Notion-kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Simplicate

Job description

Studio Ard Hoksbergen in Amsterdam zoekt een Operationeel manager voor 12 uur per week. Je neemt de financiële administratie op je, beheert contracten en aanbestedingsdocumenten en onderhoudt Notion-workflows.

Je werkt zelfstandig, legt processen vast en schakelt met de eigenaar. Ervaring bij architecten- of ontwerpbureau is een pré; AI-tools zoals Claude Code zijn een pluspunt. Een jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd, plus ruimte om de bedrijfsvoering mee vorm te geven.