Administratief medewerker

zorgjob.nl; Zaltbommel; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

Cao GGZ FWG 40

24 uur per week

Job summary

Zorgnetwerk Bommelerwaard zoekt een Zorgadministratief Ondersteuner (ZAO) voor het team Zorgadministratie in Zaltbommel. Je bewaakt de volledige zorgadministratieve processen van aanmelding tot afsluiting en schakelt actief met behandelteams en managers.

Je beschikt over een mbo-4 diploma en ruime ervaring in de zorgadministratie, met sterke kennis van Microsoft Office en elektronische dossiers. Er is sprake van een 24-urige werkweek met kantooruren en een flexibele, proactieve werkhouding.

Qualifications

• Ruime ervaring binnen de zorgadministratie.
• Kennis van Microsoft Office en geautomatiseerde systemen.
• Ervaring met elektronisch cliëntendossier (bij voorkeur ONS).
• Vermogen zelfstandig te werken binnen afgesproken kaders.
• Goede communicatieve vaardigheden en proactieve houding.

Responsibilities

• Uitvoeren en bewaken van zorgadministratieve processen vanaf aanmelding tot afsluiting van het behandeltraject.
• Controleren van de voortgang van administratieve processen en herstellen waar nodig.
• Signalen van knelpunten en overleg met behandelaren, managers en externe betrokkenen.
• Fungeren als key-user en vraagbaak voor collega’s.
• Opstellen en geven van instructies aan behandelaren en administratief medewerkers.
• Efficiënte agendabouw voor behandelaren.

Skills

zorgadministratie

Microsoft Office

ONS ECD

validatiemonitor BI

zelfstandig werken

Education

MBO-4 niveau

Managementassistent

Tools

Job description

Zorgadministratief Ondersteuner (ZAO) – ZNW Bommelerwaard

24 uur per week | Zaltbommel

Wil jij met jouw administratieve kennis een belangrijke bijdrage leveren aan goede geestelijke gezondheidszorg in de Bommelerwaard? Voor het team Zorgadministratie Zorgnetwerk Bommelerwaard zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige Zorgadministratief Ondersteuner (ZAO)

Over de afdeling

De afdeling Zorgadministratie van deze organisatie verzorgt specialistische en complexe zorgadministratie en maakt deel uit van de eenheid Bedrijfsvoering (BDV). De afdeling wordt centraal aangestuurd door de manager Zorgadministratie. De medewerkers werken zowel centraal als dicht bij de behandelteams op locatie. Naast Zaltbommel heeft de Zorgadministratie ook werkplekken in ’s-Hertogenbosch, Vught, Boxtel, Veldhoven, Helmond en Oss. Zo combineren we uniforme, organisatiebrede werkprocessen met persoonlijke en goed bereikbare ondersteuning op de verschillende locaties.

Over het team

Je gaat aan de slag binnen een klein subteam op onze locatie in Zaltbommel, gevestigd aan de Hogeweeg 131. Vanuit deze locatie ondersteunt de zorgadministratie de behandelteams binnen het zorgnetwerk Bommelerwaard. Samen met je collega’s van andere locaties, zorgen jullie voor betrouwbare zorgadministratieve processen en een goede ondersteuning van de cliëntenzorg.

Over de functie

Als Zorgadministratief Ondersteuner ben je dé specialist op het gebied van zorgadministratie. Je bewaakt de administratieve processen vanaf de aanmelding tot en met de afsluiting van het behandeltraject. Je controleert de voortgang, voert waar nodig herstelacties uit en signaleert knelpunten. Daarbij schakel je actief met interne en externe betrokkenen en draag je bij aan het verbeteren en borgen van werkprocessen. In deze veelzijdige functie ondersteun je behandelaren en teams bij een juiste, tijdige en volledige verwerking van zorgadministratieve processen. Dankzij jouw inzet kunnen behandelaren zich optimaal richten op de zorg voor cliënten.

Jouw werkzaamheden

• Uitvoeren en bewaken van zorgadministratieve processen vanaf aanmelding tot afsluiting van het behandeltraject.
• Controleren van de voortgang van administratieve processen en uitvoeren van herstelacties.
• Signaleren van knelpunten en hierover schakelen met behandelaren, managers en andere interne en externe betrokkenen.
• Fungeren als key-user en vraagbaak voor collega’s.
• Opstellen en geven van instructies aan behandelaren, administratief medewerkers en overige teamleden.
• Verzorgen van een efficiënte agendabouw voor behandelaren.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en uitvoering van multidisciplinaire overleggen en deelnemen aan team- en collegiale overleggen.
• Waar nodig afhandelen van telefoonverkeer, e-mail en post en plannen van complexe afspraken.

Wat breng je mee?

• Een relevante afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau, bijvoorbeeld managementassistent, directiesecretaresse, juridisch-administratief dienstverlener, Legal, Insurance & HR Services of MEAO.
• Ruime ervaring binnen de (zorg)administratie.
• Goede kennis van Microsoft Office en affiniteit met geautomatiseerde systemen.
• Ervaring met een elektronisch cliëntendossier, bij voorkeur ONS; kennis van validatiemonitor en/of BI-tool is een pré.
• Het vermogen om werkzaamheden binnen de afgesproken kaders zelfstandig te organiseren.
• Een alerte, nauwkeurige en resultaatgerichte werkwijze, zodat taken tijdig, juist en volledig worden verwerkt.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om interne en externe betrokkenen waar nodig aan te spreken.
• Flexibiliteit, een proactieve houding en het vermogen om geconcentreerd te werken in een dynamische omgeving.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en financieringsvormen binnen de ggz is een pré; je bent in ieder geval bereid je hierin verder te ontwikkelen.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie binnen een professioneel en betrokken team.
• Een tijdelijk dienstverband van 24 uur per week. Bij een positieve beoordeling aan het einde van de contractperiode uitzicht op een vast contract.
• Werktijden tijdens kantooruren; de werkdagen worden in overleg vastgesteld.
• Een werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en ontwikkeling centraal staan.
• Arbeidsvoorwaarden en salariëring conform de cao GGZ, met inschaling in FWG 40 (min € 2888,00 en max € 3917,00)