Parttime Management Assistant (Overheidsbedrijf)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering 8,3%

Extra vakantiedagen kopen

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren managementassistent ter ondersteuning van het Management Team bij een overheidsbedrijf in Maastricht. De functie is 28 uur per week met een vaste baan en vereist een proactieve, dienstverlenende houding en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, voorbereiding en verslaglegging van teamoverleggen, en het organiseren van bijeenkomsten.

Qualifications

• Ruime secretariële ervaring is gewenst.
• Proactieve en dienstverlenende opstelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (schrift/spraak).

Responsibilities

• Telefonische beantwoording en receptietaken.
• (Complex) agendabeheer voor het MT.
• Mailboxbeheer en notuleren van teamoverleggen.
• Voorbereiden en uitwerken van het teamoverleg en actielijsten.
• Organiseren van bijeenkomsten en documenten digitaliseren.

Skills

Secretaresse ervaring

Proactieve werkhouding

Nederlands taalvaardigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Digitale vaardigheden

Job description

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren managementassistent ter ondersteuning van het Management Team bij een overheidsbedrijf in Maastricht. De functie is 28 uur per week met een vaste baan en vereist een proactieve, dienstverlenende houding en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid.

De rol omvat agenda- en mailboxbeheer, voorbereiding en verslaglegging van teamoverleggen, en het organiseren van bijeenkomsten.