Parttime Hoofd Administratie – Internationale School

Workingatrijnlandslyceum; Netherlands; Remote; EUR 15,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO VO-salaris

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

IKB

Reiskostenvergoeding

Cafetariaregeling

Fietsplan

Korting op verzekeringen

Laptop beschikbaar

Job summary

Het Rijnlands Lyceum Wassenaar zoekt zo spoedig mogelijk een parttime Hoofd Administratie (0,4 – 0,6 FTE) voor een sleutelpositie binnen onze school. Je bewaakt processen, beheert leerlingadministratie en financiële documenten en levert maandelijks rapportages aan de schoolleiding.

Je werkt nauw samen met docenten en directie, rapporteert over de financiële stand van zaken en draagt bij aan de controle van het schooljaar.

Qualifications

• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde MBO+/HBO opleiding in een administratieve of bedrijfskundige richting.
• Je hebt een flexibele houding ten aanzien van werktijden en werkzaamheden.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels.
• Je beschikt over goede Microsoft Office skills; met name Word/Excel/PowerPoint/SharePoint/Teams en Outlook.
• Procesbewaking; je bent (mede)verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, financiële basisdocumenten en de in-, door- en uitstroomgegevens.
• Je bent verantwoordelijk voor het genereren van managementrapportages voor de schoolleiding en neemt deel aan de financiële controle van het schooljaar (accountant’s controle).
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in het voortgezet onderwijs en hebt goede kennis van het leerlingvolgsysteem Somtoday.
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om tweetalig bijvoorbeeld informatiebrieven te schrijven en tijdens vergaderingen te notuleren.
• Je kunt goed samenwerken, erg belangrijk omdat dit een gedeelde functie is; ook voor het aansturen en coördineren van het administratieve team van de school.
• Tot slot, je kunt goed prioriteiten stellen, overzicht houden en je bent stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren van leerlingenadministratie en financiële basisdocumenten.
• Genereren van managementrapportages voor de schoolleiding.
• Deelnemen aan financiële controle van het schooljaar (accountant’s controle).
• Aansturen en coördineren van het administratieve team van de school.

Skills

Organisatievermogen

Financieel inzicht

Leidinggeven aan collega’s

Communicatie NL/EN

Education

MBO+/HBO opleiding in administratie of bedrijfskunde

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Rijnlands Lyceum Wassenaar zoekt zo spoedig mogelijk een parttime Hoofd Administratie (0,4 – 0,6 FTE) voor een sleutelpositie binnen onze school. Je bewaakt processen, beheert leerlingadministratie en financiële documenten en levert maandelijks rapportages aan de schoolleiding.

Je werkt nauw samen met docenten en directie, rapporteert over de financiële stand van zaken en draagt bij aan de controle van het schooljaar.