Parttime Hoofd Administratie

Workingatrijnlandslyceum; Netherlands; Remote; EUR 15,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO VO-salaris

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

IKB

Reiskostenvergoeding

Cafetariaregeling

Fietsplan

Korting op verzekeringen

Laptop beschikbaar

Job summary

Het Rijnlands Lyceum Wassenaar zoekt zo spoedig mogelijk een parttime Hoofd Administratie (0,4 – 0,6 FTE) voor een sleutelpositie binnen onze school. Je bewaakt processen, beheert leerlingadministratie en financiële documenten en levert maandelijks rapportages aan de schoolleiding.

Je werkt nauw samen met docenten en directie, rapporteert over de financiële stand van zaken en draagt bij aan de controle van het schooljaar.

Qualifications

• Je beschikt bij voorkeur over een afgeronde MBO+/HBO opleiding in een administratieve of bedrijfskundige richting.
• Je hebt een flexibele houding ten aanzien van werktijden en werkzaamheden.
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels.
• Je beschikt over goede Microsoft Office skills; met name Word/Excel/PowerPoint/SharePoint/Teams en Outlook.
• Procesbewaking; je bent (mede)verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, financiële basisdocumenten en de in-, door- en uitstroomgegevens.
• Je bent verantwoordelijk voor het genereren van managementrapportages voor de schoolleiding en neemt deel aan de financiële controle van het schooljaar (accountant’s controle).
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in het voortgezet onderwijs en hebt goede kennis van het leerlingvolgsysteem Somtoday.
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om tweetalig bijvoorbeeld informatiebrieven te schrijven en tijdens vergaderingen te notuleren.
• Je kunt goed samenwerken, erg belangrijk omdat dit een gedeelde functie is; ook voor het aansturen en coördineren van het administratieve team van de school.
• Tot slot, je kunt goed prioriteiten stellen, overzicht houden en je bent stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren van leerlingenadministratie en financiële basisdocumenten.
• Genereren van managementrapportages voor de schoolleiding.
• Deelnemen aan financiële controle van het schooljaar (accountant’s controle).
• Aansturen en coördineren van het administratieve team van de school.

Skills

Organisatievermogen

Financieel inzicht

Leidinggeven aan collega’s

Communicatie NL/EN

Education

MBO+/HBO opleiding in administratie of bedrijfskunde

Tools

Microsoft Office

Job description

Het Rijnlands Lyceum Wassenaar zoekt zo spoedig mogelijk een

Parttime Hoofd Administratie
(0,4 – 0,6 FTE/ meer is eventueel bespreekbaar)

“Ben jij organisatorisch sterk, heb je financieel inzicht, ben je servicegericht en goed in het aansturen van collega’s? Solliciteer dan naar een parttimebaan Hoofd Administratie op het Rijnlands Lyceum Wassenaar.”

Het Rijnlands Lyceum Wassenaar/ International School Wassenaar is een school, die volop in ontwikkeling is en waar de verbinding tussen docenten, leerlingen en ouders groot is. Op het Rijnlands kun je zijn wie je bent, denken we niet in hokjes en is er een veilig klimaat voor iedereen!

Wil jij deel uitmaken van een school waar lokale betrokkenheid en internationale perspectieven hand in hand gaan? Kom dan ons team versterken en bouw mee aan de toekomst van onze leerlingen.

Wij vragen van jou

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een afgeronde MBO+/HBO opleiding in een administratieve of bedrijfskundige richting. Schoevers Directiesecretaresse bijvoorbeeld is een pré;
• Je hebt een flexibele houding ten aanzien van werktijden en werkzaamheden;
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels;
• Je beschikt over goede Microsoft Office skills; met name Word/Excel/PowerPoint/SharePoint/Teams en Outlook;
• Procesbewaking; je bent (mede)verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie, financiële basisdocumenten en de in-, door- en uitstroomgegevens;
• Je bent verantwoordelijk voor het genereren van managementrapportages voor de schoolleiding en neemt deel aan de financiële controle van het schooljaar (accountant’s controle);
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in het voortgezet onderwijs en hebt goede kennis van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Geen must wel een plus;
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om tweetalig bijvoorbeeld informatiebrieven te schrijven en tijdens vergaderingen te notuleren;
• Je kunt goed samenwerken, erg belangrijk omdat dit een gedeelde functie is; ook voor het aansturen en coördineren van het administratieve team van de school;
• Tot slot, je kunt goed prioriteiten stellen, overzicht houden en je bent stressbestendig.

Wij bieden jou

In ieder geval een dienstverband op basis van de CAO Voortgezet Onderwijs.

• Je gaat werken in een enthousiast en divers team van collega’s;
• Je inschaling is conform de CAO Voorgezet Onderwijs (schaal 8, trede afhankelijk van ervaring);
• Je bent een belangrijke spil binnen de organisatie en werkt nauw samen met collega's en schoolleiding om processen soepel te laten verlopen en verder te ontwikkelen;
• Je krijgt de beschikking over alle middelen om je werk goed uit te voeren zoals een laptop;
• Naast het salaris conform de CAO VO met o.a. met 8% vakantiegeld en 8.33% eindejaarsuitkering, 90 uren IKB (Individueel Keuze Budget die je kunt inzetten ten behoeve van duurzame inzetbaarheid) bieden we je ook aantrekkelijke aanvullende arbeidsvoorwaarden. Denk hierbij aan een interessante reiskostenvergoeding, onze werknemersregeling (cafetariaregeling) geeft je de mogelijkheid belast loon uit te ruilen tegen onbelast loon. Denk hierbij aan sportvoorzieningen, een fietsplan. Bovendien krijg je bij ons korting op diverse verzekeringen.

Wij zijn een school voor havo, atheneum, gymnasium, tweetalig onderwijs en internationaal onderwijs (het IB- programma; MYP en DP). Met leerlingen en medewerkers uit vele landen combineren we het beste van lokaal en internationaal onderwijs. Dat maakt onze school tot een inspirerende plek om te leren, samen te werken en jezelf te ontwikkelen.

Onze school is met ruim 1000 leerlingen een overzichtelijke organisatie waarbij iedereen elkaar kent. De grondslag van de school is algemeen bijzonder; dit betekent dat wij volledig neutraal zijn.

Onze school maakt deel uit van de Stichting Het Rijnlands Lyceum , een veelzijdige onderwijsorganisatie met decennia aan ervaring en een sterke reputatie. Stichting breed wordt persoonlijke groei van leerlingen en medewerkers gestimuleerd. Je stapt in een internationale wereld vol mogelijkheden. Je werkt aan het onderwijs van de toekomst en je persoonlijke ontwikkeling. Zowel de school als de Stichting dagen je uit, geven je de ruimte om te groeien en zorgen dat jouw werk écht impact maakt.