Parttime Hoofd Administratie | Leiding & Financiën School

Rijnlands Lyceum; Netherlands; Remote; EUR 32,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8.33% eindejaarsuitkering

90 uren IKB

Reiskostenvergoeding

Cafetariaregeling

Fietsplan

Korting op verzekeringen

Laptop

Job summary

Het Rijnlands Lyceum Wassenaar zoekt zo spoedig mogelijk een parttime Hoofd Administratie. Je bent verantwoordelijk voor leerlingenadministratie, financiële documenten en het opstellen van managementrapportages.

Je stuurt een administratief team aan en werkt samen met de schoolleiding om processen te optimaliseren. Spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels, en beschikt over sterke Office-vaardigheden.

Qualifications

• Bij voorkeur afgeronde MBO+/HBO-opleiding in administratieve of bedrijfskundige richting; Schoevers Directiesecretaresse is een pré.
• Flexibele houding ten aanzien van werktijden en werkzaamheden.
• Spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels.
• Goede Microsoft Office-vaardigheden; Word/Excel/PowerPoint/SharePoint/Teams en Outlook.
• Procesbewaking; mede verantwoordelijk voor leerlingenadministratie, financiële basisdocumenten en in-, door- en uitstroomgegevens.
• Verantwoordelijk voor het genereren van managementrapportages en deelname aan financiële controle (accountantscontrole).
• Bij voorkeur ervaring in voortgezet onderwijs en kennis van Somtoday.
• Communicatief sterk en tweetalig informatiebrieven schrijven en notuleren tijdens vergaderingen.
• Goede samenwerking; aansturen en coördineren van het administratieve team.
• Prioriteiten stellen, overzicht houden en stressbestendig.

Responsibilities

• Procesbewaking; mede verantwoordelijk voor leerlingenadministratie en financiële documenten.
• Genereren van managementrapportages voor de schoolleiding.
• Deelnemen aan de financiële controle van het schooljaar (accountantscontrole).
• Aansturen en coördineren van het administratieve team.
• Samenwerken met collega’s en schoolleiding om processen soepel te laten verlopen.
• Notuleren en communiceren in een tweetalig (Nederlands/Engels) kader.

Skills

Organisatievermogen

Financieel inzicht

Servicegerichtheid

Teamleiderschap

Tweetaligheid Nederlands/Engels

Notuleren

Education

MBO+/HBO opleiding in administratie of bedrijfskunde

Tools

Word

Excel

PowerPoint

SharePoint

Teams

Outlook

Job description

Het Rijnlands Lyceum Wassenaar zoekt zo spoedig mogelijk een parttime Hoofd Administratie. Je bent verantwoordelijk voor leerlingenadministratie, financiële documenten en het opstellen van managementrapportages.

Je stuurt een administratief team aan en werkt samen met de schoolleiding om processen te optimaliseren. Spreekt en schrijft foutloos Nederlands en Engels, en beschikt over sterke Office-vaardigheden.