Directiesecretaresse (Parttime, Hybride)

Ministerie Van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Part time

Job summary

Het Ministerie van Defensie zoekt een Directiesecretaresse voor de Defensie Pijpleidingorganisatie (DPO) op locatie Poortugaal/Rotterdam. Je verleent management- en secretariële ondersteuning aan de directeur en het managementteam, beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bewaakt besluiten.

Je vult administratieve taken in, coördineert evenementen en internationale vergaderingen, beheert DMS en verzorgt verslaglegging en communicatie.

Qualifications

• Ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels.
• Vaardigheid in het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Responsibilities

• Beheer van de directeur zijn agenda en voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen.
• Correspondentie en interne nieuwitems verzorgen; binnenlandse en buitenlandse reizen regelen.
• Organiseren van evenementen en internationale vergaderingen; beheer van Document Management Systeem (DMS).

Skills

Secretariële vaardigheden

Organisatie & planning

Mondelinge & schriftelijke uitdrukk.

Pro-actieve houding

Education

Secretariële opleiding op MBO-niveau

Aanvullende cursussen Directiesecretaresse

Job description

Het Ministerie van Defensie zoekt een Directiesecretaresse voor de Defensie Pijpleidingorganisatie (DPO) op locatie Poortugaal/Rotterdam. Je verleent management- en secretariële ondersteuning aan de directeur en het managementteam, beheert agenda's, organiseert vergaderingen en bewaakt besluiten.

Je vult administratieve taken in, coördineert evenementen en internationale vergaderingen, beheert DMS en verzorgt verslaglegging en communicatie.