Parttime Bestuurssecretariatsmedewerker (24u)

SCHUNCK; Heerlen; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Schaal 6 cao Musea

24 uur per week

Ontwikkel- en trainingsmogelijkheden

Open en informele werksfeer

Initiatiefruimte en eigen inbreng

Project- en teamondersteuning

Job summary

SCHUNCK is gevestigd in Heerlen en zoekt een Medewerker bestuurssecretariaat voor 24 uur per week. Je ondersteunt het managementteam, beheert agenda’s, behandelt informatie en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Je werkt nauwkeurig, prioriteert en draagt bij aan efficiënte besluitvorming.

De functie vraagt om organisatorische skills, zelfstandigheid en dienstverlenende houding. Ervaringen met planning en administratie zijn een pré.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau met enkele jaren werkervaring.
• Sterk in organiseren en prioriteren van werkzaamheden.
• Digitale vaardigheden en communicatie vaardig in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van het managementteam en fungeren als aanspreekpunt.
• Verwerken van binnenkomende informatie en zorgen dat informatie op tijd beschikbaar is.
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische taken zoals planningen, roosters en cursussen/leerlingenadministratie.
• Beheer van aanmeldingen voor Muziek en Dans activiteiten.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Digitale vaardigheden

Education

MBO werk- en/ of denkniveau

Job description

SCHUNCK is gevestigd in Heerlen en zoekt een Medewerker bestuurssecretariaat voor 24 uur per week. Je ondersteunt het managementteam, beheert agenda’s, behandelt informatie en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Je werkt nauwkeurig, prioriteert en draagt bij aan efficiënte besluitvorming.

De functie vraagt om organisatorische skills, zelfstandigheid en dienstverlenende houding. Ervaringen met planning en administratie zijn een pré.