Medewerker bestuurssecretariaat

SCHUNCK; Heerlen; On-site; EUR 18,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

Schaal 6 cao Musea

24 uur per week

Ontwikkel- en trainingsmogelijkheden

Open en informele werksfeer

Initiatiefruimte en eigen inbreng

Project- en teamondersteuning

Job summary

SCHUNCK is gevestigd in Heerlen en zoekt een Medewerker bestuurssecretariaat voor 24 uur per week. Je ondersteunt het managementteam, beheert agenda’s, behandelt informatie en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Je werkt nauwkeurig, prioriteert en draagt bij aan efficiënte besluitvorming.

De functie vraagt om organisatorische skills, zelfstandigheid en dienstverlenende houding. Ervaringen met planning en administratie zijn een pré.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau met enkele jaren werkervaring.
• Sterk in organiseren en prioriteren van werkzaamheden.
• Digitale vaardigheden en communicatie vaardig in woord en schrift.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s van het managementteam en fungeren als aanspreekpunt.
• Verwerken van binnenkomende informatie en zorgen dat informatie op tijd beschikbaar is.
• Uitvoeren van administratieve en organisatorische taken zoals planningen, roosters en cursussen/leerlingenadministratie.
• Beheer van aanmeldingen voor Muziek en Dans activiteiten.

Skills

Organisatorisch sterk

Communicatief vaardig

Digitale vaardigheden

Education

MBO werk- en/ of denkniveau

Job description

Medewerker bestuurssecretariaat (24 uur per week) met ingang van 15 november 2026

Waar we voor staan

SCHUNCK is een plek, in het hart van Heerlen, waar we geestelijke rijkdom koesteren, nieuwe kleuren mengen en waar nieuwsgierigheid de motor is achter alles wat we doen. Nieuwsgierigheid naar de wereld direct om ons heen, naar de mening van anderen en ook naar andere geluiden uit verre oorden. SCHUNCK is een openbare bibliotheek, een museum voor beeldende kunst en architectuur en een muziek- en dansschool. In SCHUNCK kun je je ogen, oren, lichaam en geest ontwikkelen en voeden. Maar je mag ook gewoon koffie komen drinken. SCHUNCK

Bij SCHUNCK werken we vanuit één centrale missie en visie voor en met ons publiek: Wie wil groeien, moet haar grenzen verleggen. Dit kan door te dromen, reizen en nog onbekende paden te betreden. Maar ook door met nieuwe ogen te kijken naar de plek waar je leeft en bent opgegroeid. Of door simpelweg eens iets te proberen wat je nog nooit eerder deed. Waardering voor diversiteit, andere perspectieven en vormen van expressie is rijkdom. Meegroeien of juist tegen de stroom in zwemmen - om je dromen na te jagen - zijn een vitaal onderdeel van transformatie. Op persoonlijk vlak, als gemeenschap én als stad.

Spreekt de rol van SCHUNCK jou aan en wil je hier graag actief aan bijdragen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Dit ga je doen

Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij een belangrijke schakel binnen SCHUNCK. Je ondersteunt het managementteam en zorgt ervoor dat informatie, afspraken en acties goed georganiseerd zijn. Je beheert agenda’s, verwerkt binnenkomende informatie en bent een prettig en toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe partners. Je weet wat er speelt, kunt goed prioriteiten stellen en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Daarnaast voer je verschillende administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals planningen, roosters, cursus- en leerlingenadministratie en aanmeldingen voor activiteiten van Muziek en Dans.

Wie ben jij?

Je bent organisatorisch sterk, houdt graag overzicht en weet wat er nodig is om zaken goed te laten verlopen. Je werkt zorgvuldig, denkt vooruit en vindt het prettig om anderen te ondersteunen. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet je wanneer je zelf aan de slag kunt en wanneer afstemming nodig is. Je bent toegankelijk en communicatief en voelt je prettig in een functie waarin geen dag precies hetzelfde is.

Wat neem jij mee?

Je kunt goed schakelen tussen verschillende soorten werkzaamheden en weet daarbij prioriteiten te stellen. Je bent flexibel en speelt gemakkelijk in op wat er op dat moment nodig is. Je hebt een open, actieve en dienstverlenende houding. Je neemt initiatief en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Je bent digitaal vaardig en communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je werkt nauwkeurig en vindt het belangrijk dat informatie en administraties kloppen en actueel zijn. Je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk en weet ook dan het overzicht te bewaren. Mbo werk en/of denkniveau met enkele jaren werkervaring.

Dit bieden wij:

• Een aantrekkelijke, creatieve en energieke organisatie in beweging met een grote maatschappelijke ambitie
• Een uitdagende functie met de mogelijkheid om je te ontwikkelen
• Ruimte voor eigen initiatief en creativiteit
• Aanbod inhoudelijke trainingen
• Een prettige open en informele werksfeer binnen een enthousiast en betrokken team
• Een bij de functie-eisen aansluitend salaris gebaseerd op uw opleiding en ervaring (schaal 6 cao Musea)
• Het betreft een functie voor 24 uur per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar