Parttime Backoffice Medewerker Jeugdzorg

Stichting Yvoor; Limburg; On-site; EUR 18,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw PFZW

CAO Jeugdzorg

Job summary

Stichting Yvoor zoekt een enthousiaste en nauwkeurige Backoffice Medewerker voor circa 16/20 uur per week. Je werkt als een belangrijke schakel om administratieve processen soepel te laten verlopen en onderhoudt contact met cliënten, ouders en partners.

Je takenpakket omvat dossierbeheer, e-mail/agenda, en ondersteuning bij rapportages in Excel. Je bent zelfstandig, proactief en betrouwbaar, met oog voor privacy en een klantgerichte houding.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of backofficefunctie.
• Goede kennis van Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
• In staat om werkprocessen snel eigen te maken.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Klantgerichte en dienstverlenende instelling.
• Organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, betrouwbaar en verantwoordelijkheidsgevoel.
• Flexibele instelling en stressbestendig.
• Voldoende probleemoplossend en improvisatievermogen.

Responsibilities

• Aanmaken, beheren en controleren van cliëntendossiers.
• Outlook (e-mails + agendabeheer).
• Onderhouden van contact met cliënten, ouders, verwijzers en samenwerkingspartners.
• Ondersteunen van professionals bij administratieve processen.
• Plannen en coördineren van afspraken.
• Monitoren en verwerken van administratieve gegevens en rapportages in Excel.
• Beheren van correspondentie en digitale documentatie.
• Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisatie.
• Hulpverleners ondersteuning bieden bij diverse vragen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Vertrouwelijke gegevens

Stressbestendigheid

Proactief werken

Tools

Microsoft Office

Outlook

Excel

Job description

Stichting Yvoor zoekt een enthousiaste en nauwkeurige Backoffice Medewerker voor circa 16/20 uur per week. Je werkt als een belangrijke schakel om administratieve processen soepel te laten verlopen en onderhoudt contact met cliënten, ouders en partners.

Je takenpakket omvat dossierbeheer, e-mail/agenda, en ondersteuning bij rapportages in Excel. Je bent zelfstandig, proactief en betrouwbaar, met oog voor privacy en een klantgerichte houding.