Parttime Afdelingsassistent: Evenementen & Planning

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Parttime 24 uur

Korte tijdelijke aanstelling

Job summary

Erfgoedinstelling Amsterdam zoekt een gestructureerde afdelingsassistent die overzicht bewaart en agenda’s beheert in een dynamische, culturele omgeving. Je organiseert en coördineert vergaderingen en symposia op een locatie met 800 jaar geschiedenis.

Je werkt 24 uur per week op kantoor in hartje Amsterdam, met een tijdelijk contract van 3/4 maanden en uitzicht op verlenging; salaris circa €3.220 per maand, 8% vakantiegeld en ruimte voor meer verantwoordelijkheid.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met evenementen organiseren en klantcontact vereist.
• 24 uur per week beschikbaar.

Responsibilities

• Plannen en organiseren: beheert complexe agenda's, plant vergaderingen en reizen.
• Communiceren en ondersteunen: verzorgt correspondentie en notities; aanspreekpunt voor interne/externe contacten.
• Vergaderingen voorbereiden en opvolging: notuleert en bewaakt actiepunten; organiseert grotere bijeenkomsten.

Skills

Evenementen organisatie

Administratief beheer

Klantcontact

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Erfgoedinstelling Amsterdam zoekt een gestructureerde afdelingsassistent die overzicht bewaart en agenda’s beheert in een dynamische, culturele omgeving. Je organiseert en coördineert vergaderingen en symposia op een locatie met 800 jaar geschiedenis.

Je werkt 24 uur per week op kantoor in hartje Amsterdam, met een tijdelijk contract van 3/4 maanden en uitzicht op verlenging; salaris circa €3.220 per maand, 8% vakantiegeld en ruimte voor meer verantwoordelijkheid.