Parttime Afdelingsassistent voor Evenementen & Erfgoed

ASA Talent; Amsterdam; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris vanaf €3.200,-

Parttime 24 uur

Tijdelijk contract 3/4 maanden

8% vakantiegeld

Ruimte voor meer verantwoordelijkheid

Job summary

ASA Talent zoekt een gestructureerde afdelingsassistent die graag achter de schermen werkt en het overzicht bewaart in een dynamische erfgoedinstelling in Amsterdam. Je organiseert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor, coördineert reizen en sluit aan bij grote evenementen samen met afdelingshoofden en collega’s.

Deze parttime positie van 24 uur per week biedt tijdelijke contractvoorwaarden, 8% vakantiegeld en salaris vanaf €3.200,- per maand, met ruimte voor meer verantwoordelijkheid in

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of vergelijkbaar.
• Ervaring met evenementen organiseren, administratief beheer en klantcontact.

Responsibilities

• Plannen en organiseren van complexe agenda’s, vergaderingen en reizen.
• Professioneel aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Vergaderingen voorbereiden, notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Digitale documentatie en administratieve processen beheren en verbeteren.
• Bijeenkomsten en evenementen zelfstandig tot stand brengen met diverse stakeholders.

Skills

Nederlands

Job description

ASA Talent zoekt een gestructureerde afdelingsassistent die graag achter de schermen werkt en het overzicht bewaart in een dynamische erfgoedinstelling in Amsterdam. Je organiseert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor, coördineert reizen en sluit aan bij grote evenementen samen met afdelingshoofden en collega’s.

Deze parttime positie van 24 uur per week biedt tijdelijke contractvoorwaarden, 8% vakantiegeld en salaris vanaf €3.200,- per maand, met ruimte voor meer verantwoordelijkheid in