Afdelingsassistent tijdelijk

ASA Talent; Amsterdam; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €3.220 en €4.000 per ma

Parttime 24 uur

Tijdelijk contract 3/4 maanden

8% vakantiegeld

Afwisselend werk en ruimte voor meer a

Job summary

ASA Talent zoekt een parttime afdelingsassistent in Amsterdam om te ondersteunen in een culturele omgeving met internationale projecten.

Je beheert agenda’s, verzorgt correspondentie en bereidt vergaderingen voor. Je neemt initiatief, houdt dossiers strak en organiseert evenementen met aandacht voor detail en samenwerking.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau of hoger, bij voorkeur secretarieel of vergelijkbaar.
• Ervaring met evenementen organiseren en administratief beheer.
• Klantcontact vereist en servicegericht.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands.
• Beschikbaarheid 24 uur per week, vaste kantoor dagen in overleg.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten voor afdelingshoofden en projecten.
• Verzorgen van correspondentie, notities en overzichten; aanspreekpunt voor relaties.
• Voorbereiden van vergaderingen, stukken verzamelen en notuleren waar nodig.
• Onderhouden van administratieve processen en digitale dossiers; meedenken over verbeteringen.
• Organiseren van bijeenkomsten, symposia en internationale evenementen van draaiboek tot uitvoering.

Skills

Evenementen organiseren

Administratief beheer

Klantcontact

Communicatief vaardig

Servicegericht

Education

HBO werk- en denkniveau, secretarieel of vergelijkbaar

Job description

Wat je gaat doen

Wil je jouw ervaring als afdelingsassistent inzetten in een culturele omgeving met internationale projecten en goed georganiseerde processen?

Als afdelingsassistent werk je in een erfgoedinstelling. Je ondersteunt afdelingshoofden en collega’s, houdt agenda’s en informatiestromen strak op orde en speelt een centrale rol bij vergaderingen, projecten en het organiseren van (internationale) evenementen. Je dagen zijn afwisselend: de ene dag zit je vol met overlegvoorbereiding en verslaglegging, de andere dag ben je druk met het uitwerken van correspondentie, het bijhouden van actiepunten en het organiseren van een symposium of representatieve bijeenkomst.

Je werkt in een professionele, inclusieve omgeving waar diversiteit zichtbaar is in zowel publiek als collega’s, en waar duidelijke afspraken en goede samenwerking belangrijk zijn.

Wat je gaat doen:

• Je beheert complexe agenda’s, plant afspraken en bewaakt prioriteiten voor afdelingshoofden en projecten.
• Je verzorgt correspondentie, notities en overzichten en bent een helder aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Je bereidt vergaderingen voor, verzamelt stukken, notuleert waar nodig en bewaakt de opvolging van actiepunten.
• Je houdt administratieve processen en digitale dossiers overzichtelijk en denkt mee over praktische verbeteringen.
• Je organiseert zelfstandig bijeenkomsten, symposia en representatieve (internationale) evenementen, van draaiboek tot uitvoering.

Wat we je bieden

Bij ons werk je in een professionele, culturele omgeving waar jouw organisatorische talent echt het verschil maakt. Je krijgt duidelijke afspraken, ruimte om te groeien en een goede balans tussen werk en privé.

• Salaris vanaf €3.220 per maand o.b.v. 36 uur
• Parttime 24 uur, vaste dagen in overleg
• Tijdelijk contract voor 3/4 maanden, mogelijke kans op verlenging
• 8% vakantiegeld
• Afwisselend werk en ruimte voor meer verantwoordelijkheid

Wat we van je vragen

Je bent een nauwkeurige organisator die graag ondersteunt in een dynamische, culturele omgeving en energie krijgt van internationale events organiseren.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of vergelijkbaar
• Ervaring met evenementen organiseren, administratief beheer, en klantcontact vereist.
• 24 uur per week beschikbaar, vaste kantoordagen in overleg
• Beschikbaar per 1 oktober en werkend op locatie in hartje Amsterdam
• Organisatorisch sterk, houdt overzicht en denkt vooruit
• Communicatief vaardig, servicegericht en prettig in samenwerking

Over het bedrijf

Dit bedrijf is een erfgoedinstelling in Amsterdam die 800 jaar Nederlandse geschiedenis tot leven brengt en daarmee een inspirerende, culturele werkomgeving biedt. Je werkt in een professionele organisatie waar gelijkwaardigheid, diversiteit en inclusie belangrijk zijn. Je krijgt ruimte voor persoonlijke groei en om meer verantwoordelijkheid te nemen in je rol. Sluit je aan bij dit team en draag bij aan de culturele sector.

Salarisomschrijving

€3220 - €4000 monthly

Uren:

24 - 0

Dienstverband:

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

€3.220,- tot €4.000,-

parttime