Parttime Administratief Medewerker: Dossierbeheer & SharePoint

Unica; Hoevelaken; On-site; EUR 20,088 - 26,784; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Unica zoekt een Administratief Medewerker (16-20 uur per week) voor een grote technisch project in Hoevelaken. Je ondersteunt het projectteam bij het verzamelen, controleren en beheren van technische documentatie.

Je werkt met documenten, certificaten en tekeningen, vraagt ontbrekende informatie op bij leveranciers en onderaannemers, en zorgt voor overzicht en tijdige afronding binnen SharePoint en Office-toepassingen.

Qualifications

• Verzamelen, controleren en beheren van technische documentatie.
• Documenten aanvragen bij leveranciers/onderaannemers en controleren dossier volledigheid.
• Sterk in plannen en organiseren van meerdere werkzaamheden op gestructureerde wijze.

Responsibilities

• Bijhouden van actie- en documentenlijsten
• Signaleren van ontbrekende informatie
• Bewaken van deadlines
• Verwerken van revisies en wijzigingen
• Beheren van projectdocumentatie in SharePoint
• Ondersteunen bij opleveringen en kwaliteitscontroles
• Vastleggen en archiveren van bewijsstukken en fotomateriaal

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Unica zoekt een Administratief Medewerker (16-20 uur per week) voor een grote technisch project in Hoevelaken. Je ondersteunt het projectteam bij het verzamelen, controleren en beheren van technische documentatie.

Je werkt met documenten, certificaten en tekeningen, vraagt ontbrekende informatie op bij leveranciers en onderaannemers, en zorgt voor overzicht en tijdige afronding binnen SharePoint en Office-toepassingen.