Administratief Medewerker

Unica; Hoevelaken; On-site; EUR 20,088 - 26,784; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Pensioenregeling

Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden

Job summary

Unica zoekt een Administratief Medewerker (16-20 uur per week) voor een grote technisch project in Hoevelaken. Je ondersteunt het projectteam bij het verzamelen, controleren en beheren van technische documentatie.

Je werkt met documenten, certificaten en tekeningen, vraagt ontbrekende informatie op bij leveranciers en onderaannemers, en zorgt voor overzicht en tijdige afronding binnen SharePoint en Office-toepassingen.

Qualifications

• Verzamelen, controleren en beheren van technische documentatie.
• Documenten aanvragen bij leveranciers/onderaannemers en controleren dossier volledigheid.
• Sterk in plannen en organiseren van meerdere werkzaamheden op gestructureerde wijze.

Responsibilities

• Bijhouden van actie- en documentenlijsten
• Signaleren van ontbrekende informatie
• Bewaken van deadlines
• Verwerken van revisies en wijzigingen
• Beheren van projectdocumentatie in SharePoint
• Ondersteunen bij opleveringen en kwaliteitscontroles
• Vastleggen en archiveren van bewijsstukken en fotomateriaal

Skills

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Proactief

Nauwkeurig

Zelfstandigheid

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

SharePoint

Job description

Wij zoeken iemand die sterk is in organiseren en energie krijgt van het compleet maken van dossiers. Vind je het leuk om informatie uit te zoeken, op te vragen en overzicht te creëren? Dan zijn wij op zoek naar jou. Voor een groot technisch project zoeken wij een Administratief Medewerker (16-20 uur per week) voor een periode van ongeveer 7 maanden (vanaf september 2026) die het projectteam ondersteunt bij het verzamelen, controleren en beheren van technische documentatie.

Jouw uitdaging als Administratief Medewerker

Binnen het project wordt gewerkt met veel technische informatie, documenten, certificaten, tekeningen en oplevergegevens. Jij zorgt ervoor dat deze informatie compleet, actueel en overzichtelijk beschikbaar is. Je vraagt documenten aan bij leveranciers en onderaannemers en controleert of dossiers compleet en actueel zijn.

Je belangrijkste taken

• Bijhouden van actie- en documentenlijsten
• Signaleren van ontbrekende informatie
• Bewaken van afspraken en deadlines
• Verwerken van revisies en wijzigingen
• Beheren van projectdocumentatie in SharePoint
• Ondersteunen bij opleveringen en kwaliteitscontroles
• Vastleggen en archiveren van bewijsstukken en fotomateriaal

Wat biedt Unica jou?

Bij Unica geloven we in de kracht en (unieke) waarde onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Een afwisselende rol binnen een groot technisch project waar je de uren (16 tot 20 uur per week) zelf kan invullen verdeeld over 2 of 3 dagen. Het betreft een tijdelijk project voor ongeveer 7 maanden. Veel ruimte om zelfstandig te werken en begeleiding door ervaren collega's.

Ook goed geregeld

• Goed salaris: salaris is afhankelijk van jouw expertise
• Reiskostenvergoeding: als je een eigen auto hebt ontvang je een vergoeding van € 0,23 per km. Je kan er ook voor kiezen om een OV-jaarabonnement vergoed te krijgen
• Pensioen: uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaalt
• Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities

Natuurlijk vragen we ook wat van jou

In de rol van administratief medewerker zal je zelfstandig achter informatie aangaan. Je bent sterk in het plannen en organiseren van (verschillende) werkzaamheden op gestructureerde wijze. Het werken met Microsoft Office (ervaring met SharePoint is een pré) gaat je handig af.

Daarnaast vragen we van jou

• Opleiding: MBO werk- en denkniveau
• Ervaring: ervaring in een relevante functie
• Persoonlijkheid: nauwkeurig, communicatief vaardig, pro-actief
• Taal: goede beheersing van de nederlandse taal

Jouw team

Bij Unica op de afdeling Building Services in Hoevelaken werkt een team dat snel tot praktische oplossingen komt waar onze klanten blij van worden. We verzorgen het technisch onderhoud en de modificaties van werktuigbouwkundige en elektrotechnische installaties in gebouwen. Daarbij zetten we belangrijke stappen in het steeds duurzamer maken van deze gebouwen. We zijn open, eerlijk, nuchter en hebben veel voor elkaar over. Samen gaan we voor de best mogelijke klantbeleving. Door naar de klant te luisteren en aan de slag te gaan met verbetertrajecten, hebben we de afgelopen jaren een mooie groei doorgemaakt. We hebben veel vaste klanten en onze projecten zijn over het algemeen kortlopend en uitdagend. Vanuit de afdeling Building Services in Hoevelaken werken we samen aan het beste resultaat voor klanten en partners. Samen maken we de toekomst.

Wie zijn wij?

Unica: Dé trendsetter in duurzame innovatie en technische dienstverlening voor de gebouwde omgeving. Wij lossen technologische uitdagingen op in installatietechniek, energie, ICT, IoT en smart buildings. Ons doel? Maatwerkoplossingen creëren voor duurzame, digitale, gezonde, en comfortabele leef- en werkomgevingen. Met 9 toonaangevende bedrijvenclusters, 50 vestigingen en ruim 4.000 medewerkers zijn we één van de grootste technische dienstverleners in Nederland. Unica is de betrouwbare partner op wie onze klanten en onze medewerkers kunnen bouwen. We waarderen een goede werk-privébalans, feedback, eerlijkheid en respect. We gaan een stapje verder, tonen daadkracht en initiatief. Kortom, een fijne werkomgeving. Samen maken we de toekomst!