Part-Time Operations & HR Support Coordinator

The Collector Hotel; Amsterdam; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur per week

Kleine informele team

Trainingen en cursussen

Ontwikkelingskansen

Job summary

The Collector Hotel is op zoek naar een Operations support coördinator (24 uur per week) die houdt van structuur, overzicht en mensen helpen. Je bent de stille kracht achter onze organisatie en ondersteunt het management en de hotels.

Je voert administratieve processen uit, verwerkt financiële administratie, HR-mutaties en recruitmentondersteuning; standplaats is Amsterdam en je reist gemiddeld één dag per week naar een andere stad. Ervaring met Mews, Personio of Shiftbase is welkom.

Qualifications

• Minimaal MBO+/HBO-niveau in administratieve richting.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met administratieve processen en HR-mutaties.
• Affiniteit met hospitality en hotels is een pre.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de hotels en het management.
• Verwerken en controleren van financiële administraties.
• Personeelsadministratie en HR-mutaties.
• Ondersteuning bij recruitment en contact met sollicitanten.
• Beheren en controleren van personeelsdossiers.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Meedenken over efficiëntere werkwijzen.

Skills

Nederlands

Engels

Administratieve vaardigheden

Excel en Outlook

Detailgericht

Zelfstandige werkhouding

Education

MBO+/HBO-niveau

Tools

Mews

Personio

Shiftbase

Job description

The Collector Hotel is op zoek naar een Operations support coördinator (24 uur per week) die houdt van structuur, overzicht en mensen helpen. Je bent de stille kracht achter onze organisatie en ondersteunt het management en de hotels.

Je voert administratieve processen uit, verwerkt financiële administratie, HR-mutaties en recruitmentondersteuning; standplaats is Amsterdam en je reist gemiddeld één dag per week naar een andere stad. Ervaring met Mews, Personio of Shiftbase is welkom.