Operations support coördinator (24 uur per week)

Hotelprofessionals - Mr Jordaan; Amsterdam; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Parttime 24 uur per week

Verantwoordelijkheid

Kleine team

Ontwikkeling met trainingen

Vier hotels binnen portfolio

Afwisselende functie

Teamuitjes

Job summary

SLOK Hospitality Group zoekt een Operations support coördinator die achter de schermen zorgt voor orde en structuur. Je ondersteunt het management, helpt collega’s in de hotels en bewaakt administratieve processen, van HR-mutaties tot notulen.

Je hebt mbo+ denkniveau, beheerst Nederlands en Engels en kunt goed met Microsoft Office werken. De standplaats is Amsterdam en je reist af en toe naar andere steden binnen het portfolio.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Goeie administratieve vaardigheden.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel en Outlook).
• Nauwkeurige en zelfstandige werkhouding.
• Oog voor detail en een positieve, betrokken instelling.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de hotels en het management.
• Verwerken en controleren van financiële administraties.
• Personeelsadministratie en HR-mutaties.
• Ondersteuning bij recruitment en contact met sollicitanten.
• Beheren en controleren van personeelsdossiers.
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Meedenken over slimmere processen en efficiëntere werkwijzen.

Skills

Nederlands

Engels

Administratieve vaardigheden

Overzicht en structuur

Initiatief nemen

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Houd jij ervan als alles achter de schermen klopt? Dan zoeken wij jou. Bij SLOK Hospitality Group geloven we dat echte gastvrijheid begint achter de schermen. Onze gasten zien misschien alleen de glimlach van onze collega's aan de receptie of het perfect opgemaakte hotel, maar achter iedere fijne gastbeleving staat een team dat ervoor zorgt dat alles klopt. Daarom zoeken wij een Operations support coördinator (24 uur per week) die houdt van structuur, overzicht en mensen helpen. Wie zijn wij? SLOK Hospitality Group is een onafhankelijke Nederlandse hotelgroep met vier bijzondere boutiquehotels:

• Mr. Jordaan Hotel – Amsterdam
• Linden Hotel – Amsterdam
• Hotel Luxer – Amsterdam
• The Collector Hotel – Den Haag

Geen standaard hotels, maar hotels met een eigen verhaal, karakter en persoonlijkheid. Net als onze collega's.

Wat ga je doen? Je bent de stille kracht achter onze organisatie. Je ondersteunt het management, helpt collega's in onze hotels en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. De ene dag ben je bezig met personeelsadministratie, de andere dag ondersteun je bij financiële controles of help je een manager met een praktische vraag. Geen dag is hetzelfde. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• administratieve ondersteuning van onze hotels en het management;
• verwerken en controleren van financiële administraties;
• personeelsadministratie en HR-mutaties;
• ondersteuning bij recruitment en contact met sollicitanten;
• beheren en controleren van personeelsdossiers;
• voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• meedenken over slimmere processen en efficiëntere werkwijzen.

Wie ben jij? Je krijgt energie van overzicht creëren. Je ziet dingen die anderen over het hoofd zien en vindt het fijn als alles netjes geregeld is. Daarnaast ben je iemand die graag initiatief neemt en collega's ondersteunt waar nodig.

Je beschikt over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• goede administratieve vaardigheden;
• ervaring met Microsoft Office (Excel en Outlook);
• een nauwkeurige en zelfstandige werkhouding;
• oog voor detail;
• een positieve, betrokken instelling.

Jouw standplaats is in Amsterdam, maar je vindt het geen probleem om gemiddeld één dag per week naar een andere stad te reizen.

________________________________________

Ervaring met deze systemen? Dat is mooi meegenomen.

• Mews
• Personio
• Shiftbase

Nog geen ervaring? Geen probleem. Als jij nieuwsgierig bent en graag nieuwe systemen leert kennen, zorgen wij ervoor dat je goed wordt ingewerkt.

Wat bieden wij jou?

• Een parttime functie van 24 uur per week (verdeeld over 4 werkdagen).
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
• Een klein, betrokken en informeel team.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen met trainingen en cursussen.
• Werken voor vier unieke boutique hotels waar experience en kwaliteit belangrijker is dan grootte.
• Een afwisselende functie waarin geen week hetzelfde is.
• Meerdere (sportieve) uitjes met het team binnen het jaar.

________________________________________

Wanneer begin je? Het liefst verwelkomen we je vanaf 1 september. Lukt dat niet, dat bespreken we dat graag wat wel mogelijk is.

________________________________________

Uren

Parttime

Dienstverband

parttime

Type vacature

Intern

Contract

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands