Paralegal

Kiwa Nederland; Nieuwegein; Hybrid; EUR 30,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Leasefietsregeling

Thuiswerkbudget

Pensioenregeling

Laptop en telefoon

Opleiding en training

30 vakantiedagen incl. ATV

Job summary

Kiwa Nederland zoekt een Paralegal die de juristen ondersteunt bij dagelijkse werkzaamheden, documenten voorbereidt en dossiers actueel houdt. Je bewaakt termijnen, ordent informatie en communiceert helder met betrokkenen.

Je werkt in een hybride setting van Nieuwegein en omgeving, met een HBO-opleiding in de juridische hoek als plus. Ervaring in een soortgelijke rol is gewenst en aandacht voor detail is cruciaal.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Bij voorkeur een juridische HBO-opleiding afgerond.
• Ervaring in een juridische ondersteunende functie is een plus.
• Goede kennis van het Nederlandse recht en toepassen op praktijkvragen.
• Zorgvuldig, gedetailleerd en gestructureerd werken.
• Kennis van MS Office en digitale documentbehandeling.
• Affiniteit met AI-toepassingen in juridische processen.
• Graag initiatief tonen en goed communiceren.

Responsibilities

• Voorbereiden, aanpassen en afhandelen van juridische documenten zoals volmachten, UBO-verklaringen en memo’s.
• Dossiers actueel houden en informatie verzamelen voor juridische zaken.
• Termijnen en openstaande acties bewaken en opvolgen.
• Contact onderhouden met collega's en betrokkenen over voortgang.
• Ondersteunen bij juridische vragen en dossiers en bijdragen aan projecten.

Skills

HBO-niveau

Juridische basiskennis

Documentbeheer

Dossierbeheer

Deadlines bewaken

MS Office

AI-toepassingen

Teamwerk

Communicatie

Proactief handelen

Education

HBO-Juridische opleiding

Tools

MS Office

AI-toepassingen

Job description

Korte introductie

Heb jij ervaring in een juridische ondersteunende functie en zorg je er graag voor dat juridische documenten, dossiers en termijnen zorgvuldig worden beheerd? Als Paralegal bij Kiwa Nederland heb je te maken met uiteenlopende dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt voor overzicht, een correcte vastlegging van documenten en een tijdige opvolging van juridische zaken. Je werkt binnen duidelijke procedures en werkafspraken en voert standaardwerkzaamheden zelfstandig uit. Wanneer een vraagstuk verdere juridische beoordeling vraagt, stem je dit af met één van de juristen.

• Locatie: Nieuwegein, Netherlands
• Werkvorm: Hybrid
• Werkuren: 24 - 32

Over de functie

Als Paralegal maak je deel uit van het juridische team van Kiwa Nederland. Je ondersteunt de juristen bij de dagelijkse werkzaamheden, je bereidt documenten voor, houdt dossiers actueel, verzamelt en ordent relevante informatie en bewaakt termijnen en openstaande acties. Ook onderhoud je contact met collega’s en andere betrokkenen over de voortgang.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Voorbereiden, aanpassen, controleren en afhandelen van juridische documenten, zoals volmachten, UBO-verklaringen, besluiten en memo’s;
• Ondersteunen bij de behandeling van juridische vragen en dossiers;
• Verzamelen, ordenen en controleren van informatie voor juridische zaken;
• Bijhouden van juridische dossiers en zorgen voor een volledige en actuele documentatie;
• Bijdragen aan juridische projecten binnen de organisatie.

Je voert jouw werkzaamheden uit binnen de afgesproken kaders en kunt voor afstemming en juridische beoordeling terecht bij de juristen in het team.

De functie is voor 24 tot 28 uur per week. Onze voorkeur gaat uit naar een verdeling over vier werkdagen, maar we bespreken graag welke urenverdeling bij jou en het team past.

Wat verwachten wij van jou?

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en hebt bij voorkeur een juridische hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt relevante werkervaring in een juridische ondersteunende functie, bijvoorbeeld als juridisch medewerker of Paralegal;
• Je hebt een goede basiskennis van het Nederlandse recht en kunt deze toepassen op praktische juridische vraagstukken;
• Je schrijft en communiceert helder en zorgvuldig en hebt oog voor detail;
• Je werkt gestructureerd en houdt overzicht over dossiers, afspraken en deadlines;
• Je kunt goed overweg met digitale documenten en systemen (waaronder MS Office) en hebt affiniteit met zorgvuldige toepassing van AI;
• Je bent leergierig, neemt initiatief, werkt graag samen en communiceert duidelijk met collega's en andere betrokkenen.

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier! Je bent onderdeel van een enthousiast en gemotiveerd team;
• Een salaris tussen € 2.700 en € 4.300 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een parttime functie van 24 tot 28 uur per week, waarbij vier werkdagen onze voorkeur heeft;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat de werk-privébalans op orde blijft;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling, thuiswerkbudget en een goede pensioenregeling;
• Een laptop en telefoon om je werk goed uit te kunnen voeren;
• Ruimte voor opleiding en training om je juridische kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen;

Begeleiding door ervaren collega's.

Je kunt ervoor kiezen om (een deel van) je ATV-dagen te laten uitbetalen. Bij een fulltime dienstverband gaat het om 10 dagen, wat kan oplopen tot maximaal 4% extra jaarsalaris.

Dit is Kiwa

Onze experts houden zich wereldwijd bezig met testen, inspecteren en certificeren (TIC), aangevuld door training, consultancy en dataservices. Met een hart voor mensen en onze planeet verbeteren we samen de kwaliteit, efficiëntie, gezondheid, veiligheid en duurzaamheid van producten in allerlei branches. Daaraan kun jij bijdragen.

Geef je carrière vorm bij Kiwa, dan geven wij je de tools en kansen om jouw eigen pad te bewandelen. Dat alles in een open en vriendelijke omgeving, waar vertrouwen vooropstaat.

Het team

Je komt te werken binnen het juridische team van Kiwa in Nieuwegein. Het team ondersteunt en adviseert de organisatie in Nederland bij allerhande juridische onderwerpen.