P&O assistant

Kragten B.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Hybride werken

Marktconform salaris

Werknemersparticipatie

Job summary

Kragten B.V. zoekt een P&O Assistant die de spil is in onze operationele P&O-organisatie. Je beheert personeelsadministratie in AFAS, verwerkt in-, door- en uitstroom, en coördineert onboarding en systeemtoegang.

Daarnaast voer je maandelijks controles uit met salarisadministratie en beantwoord je eerste-lijns HR-vragen. Je werkt nauw samen met salarisadministratie, IT en huisvesting en rapporteert aan Sr. P&O-adviseurs.

Qualifications

• Minimaal 3–5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM / Personeel & Arbeid.
• Nauwkeurig, discreet en servicegericht.
• Sterk analytisch vermogen en multitasken.
• Een echte teamspeler, die taken zelfstandig af kan handelen.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Vloeiend in Nederlands, in woord en schrift.
• Ervaring met AFAS en Excel is een pré.

Responsibilities

• Beheren personeelsadministratie in AFAS en salarisverwerking controleren.
• Verwerk in-, door-, uitstroomgegevens en onboarding van nieuwe medewerkers.
• Beheer verlof- en ziekteverzuimregistratie en systeemtoegang.
• Ondersteunen Sr. P&O-adviseurs en rapportages/analyses voorbereiden.
• Als spil tussen medewerkers, P&O-team en systemen.

Skills

Nauwkeurig

Discreet

Servicegericht

Analytisch

Teamspeler

Proactief

Oplossingsgericht

Nederlands

AFAS ervaring

Excel

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

AFAS

Excel

Job description

Stel je voor: je stapt het kantoor binnen, klaar voor een nieuwe dag vol dynamiek en uitdagingen. Als P&O Assistant ben jij de onmisbare schakel in ons P&O team die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt op het gebied van de operationele P&O organisatie. Jij bent de spil tussen onze medewerkers, het P&O team en de systemen die alles soepel laten verlopen.

Je start je dag met een kop koffie en een overzicht van de personeelsadministratie in AFAS. Van contractwijzigingen tot verlof- en ziekteverzuimregistraties – jij weet precies waar alles staat. Je verwerkt in- door- en uitstroomgegevens nauwkeurig en op tijd, zodat alles up-to-date blijft. Nieuwe medewerkers? Jij coördineert hun onboarding, zorgt dat alle documenten compleet zijn en dat ze zich welkom voelen. Systeemtoegang, introductieprogramma’s – jij hebt het onder controle.

Een dag vol afwisseling en samenwerking!

Tijdens je werkzaamheden voer je maandelijkse controles uit samen met de salarisadministratie, zodat alles klopt en geen details over het hoofd worden gezien. Je beantwoordt eerste-lijns vragen van collega’s en vakgroephoofden, en geeft uitleg over verlof, ziekte en andere P&O-richtlijnen. Je houdt de verlof- en verzuimregistratie bij en zorgt dat alles klopt.

Daarnaast beheer je samen met collega’s ons wagenpark en begeleid je leaserijders, altijd oplossingsgericht en klantvriendelijk. Je bereidt rapportages en analyses voor en ondersteunt de Sr. P&O adviseurs waar nodig.

Als je je dit moeiteloos kunt voorstellen, dan zou dit wel eens jouw volgende stap kunnen zijn.

Wie wij zijn

Wij zijn een adviesbureau voor ruimtelijke ontwikkeling. Een organisatie waar de mens centraal staat — in onze projecten én in onze communicatie. We werken integraal: verschillende disciplines die samen impact maken.

Wij werken hecht samen in ons P&O team. Daarnaast werk je veelvuldig samen met de salarisadministratie, IT, huisvesting en onze vakgroephoofden. Ook heb je extern contact met partijen zoals het UWV, leasemaatschappijen en pensioenintermediairs. Jouw rol is cruciaal in het verbinden en samenwerken, zodat onze P&O-processen soepel verlopen.

Wat jij meebrengt

• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM / Personeel & Arbeid.
• Nauwkeurig, discreet en servicegericht.
• Sterk analytisch vermogen en managen van meerdere taken.
• Een echte teamspeler, die taken zelfstandig af kan handelen.
• Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.
• Vloeiend in Nederlands, in woord en geschrift.
• Ervaring met AFAS en excel is een pré.

Wat wij jou bieden

• Een mensgerichte organisatie waarin initiatief wordt aangemoedigd.
• Ruimte om te groeien — professioneel én persoonlijk.
• Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Flexibele werktijden en hybride werken.
• Mogelijkheid tot werknemersparticipatie waardoor je een stukje eigenaar wordt van het bedrijf.

Ben jij klaar om onderdeel te worden van ons enthousiaste team?