Order & Project Coördinator - Heerewaarden

Kompan; Heerewaarden; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

41,5 vrije dagen per jaar

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Team met betrokkenheid

Job summary

KOMPAN zoekt een Order & Project coördinator voor ons kantoor in Heerewaarden. Je begeleidt het volledige proces van order tot factuur en bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en interne teams.

Je bewaakt planningen en zorgvuldige administratie, met een focus op efficiëntie en kwaliteitszorg. Een gestructureerde aanpak en sterke communicatie zijn jouw eigenschappen, met uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office; ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen.
• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.

Responsibilities

• Verwerken en administratief begeleiden van klantorders.
• Plaatsen en opvolgen van inkooporders bij leveranciers.
• Coördineren van leveringen, transporten en installaties.
• Aansturen en afstemmen met externe partijen zoals installateurs, transporteurs en leveranciers.
• Bewaken van planningen, levertijden en projectvoortgang.
• Controleren van ordergegevens, kosten en facturatiestromen.
• Voorbereiden en verzorgen van facturatie.
• Onderhouden van project- en klantgegevens in Microsoft Dynamics 365.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Probleemanalyse

Education

MBO+/HBO

Tools

Microsoft Office

ERP-systemen

CRM-systemen

Job description

Order & Project Coördinator – Heerewaarden

Bij KOMPAN draait alles om buiten spelen en bewegen. Als wereldleider in speel- en sportoplossingen realiseren we dagelijks inspirerende speel- en beweegomgevingen die bijdragen aan een gezondere en gelukkigere samenleving.

Voor ons kantoor in Heerewaarden zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gestructureerde Order & Project coördinator die het volledige proces van order tot factuur begeleidt.

Wat ga je doen?

Als Order & Project coördinator ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van onze projecten nadat een opdracht is binnengekomen. Jij bewaakt het proces van begin tot eind en zorgt ervoor dat alles op tijd, correct en volgens afspraak wordt uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en administratief begeleiden van klantorders.
• Plaatsen en opvolgen van inkooporders bij leveranciers.
• Coördineren van leveringen, transporten en installaties.
• Aansturen en afstemmen met externe partijen zoals installateurs, transporteurs en leveranciers.
• Bewaken van planningen, levertijden en projectvoortgang.
• Controleren van ordergegevens, kosten en facturatiestromen.
• Voorbereiden en verzorgen van facturatie.
• Onderhouden van project- en klantgegevens in Microsoft Dynamics 365.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.

Jij bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers, installateurs en collega's van sales, finance en operations.

Wat neem je mee?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office; ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen.
• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.

Wat bieden wij?

• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• Een uitdagende en afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid.
• De mogelijkheid om projecten van order tot oplevering zelfstandig te begeleiden.
• Een enthousiast en betrokken team.
• 41,5 vrije dagen per jaar en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Werken aan speel- en sportprojecten die zichtbaar bijdragen aan een aantrekkelijke, veilige en actieve buitenruimte.

KOMPAN - Who are we?

KOMPAN is a global leader in outdoor play and fitness solutions. We design, produce, and install over 1,000 playgrounds and fitness areas every month across 94 countries. Our HQ is based in Odense, Denmark, with manufacturing site in Czech Republic and sales offices worldwide. Read more

What’s our culture like?

We combine professionalism with playfulness. Our teams work across functions and cultures, valuing diversity, creativity, and results.

Why should you work with us?

At KOMPAN we make a real impact - creating healthier, happier communities through play and movement and have done this since 1970. You'll grow your career while changing lives worldwide. This is a very strong purpose to be part of.

KOMPAN is an equal opportunity employer and encourages all to apply.