Medewerker Projectadministratie

Kone; Ede; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

41 verlofdagen

Opleiding en training

Lease a Bike

Thuiswerk mogelijkheid

Great Place To Work

Moderne kantoor met flexplekken

Job summary

KONE in Nederland zoekt een Medewerker Projectadministratie voor ondersteuning van de Project Manager en bewaking van de projectplanning in een hybride werkomgeving.

De rol vraagt HBO-niveau, communicatieve vaardigheden en ervaring met rapportage en documentbeheer. Ervaring met SAP is een pré en Microsoft Office-vaardigheden zijn vereist.

Qualifications

• HBO-diploma met werk- en denkniveau.
• Plannen, communiceren en nieuwsgierig zijn.
• Ervaring met SAP is een pré.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Ondersteunt de Project Manager bij alle niet-besluitvormende taken en bewaakt de projectplanning.
• Beheert het kostenprognose- en facturatieproces en volgt betalingen.
• Maakt maandelijkse opbrengst- en kostenprognoses bij en rapporteert afwijkingen.
• Verwerkt inkooporders en communiceert met leveranciers.
• Beheert wijzigingsorders en verkoop van variaties en boekingen.
• Ondersteunt de administratieve afhandeling van projectfasen.

Skills

Plannen

Communicatief

Nieuwsgierig

Rapporten schrijven

Engels spreken

Education

HBO niveau

Tools

SAP

Microsoft Office

Job description

Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de Project Manager door projectbeheertaken uit te voeren, zoals het bijhouden van financiële prognoses, beheer van de projectdocumentatie, het aansturen van de facturering en bewaking van de betalingen.

Over de rol

De belangrijkste verantwoordelijkheden als Medewerker Projectadministratie zijn:

• Ondersteunt de Project Manager bij alle taken die geen besluitvorming vereisen en bewaken van de projectplanning;
• Bewaken projectschema (bijv. aflopende mijlpalen) en meldt aan de Project Manager wanneer schema's moeten worden bijgewerkt;
• Bewaken van kostenprognoses en het bijhouden van werkelijke bedragen en inkomende facturen;
• Maandelijks bijwerken opbrengst- en kostenprognoses, altijd vóór bepaalde mijlpalen in de projectplanning m.b.v. relevante richtlijnen;
• Bewaken van de werkelijke versus geplande kosten en rapportafwijkingen. Zorgt voor de statusgegevens van opbrengst- en kostenplannen voor prognosecontroles;
• Verantwoordelijk voor het gebruik van de juiste activiteiten en kostenelementen bij de boeking van de werkelijke kosten;
• Controleert facturen, maakt boekingen tegen geplande kosten;
• Is verantwoordelijk voor de administratie van wijzigingsorders / verkoop van variaties, inclusief de correcte boeking van orders in het systeem;
• Maakt inkooporders en heeft contact met leveranciers;
• Ondersteunt de Projectmanager bij het bewaken van de de nauwkeurigheid van de projectfasen en de naleving van de administratieve afhandeling ervan.

Jouw profiel

• Je hebt HBO werk-en denkniveau;
• Je bent een planner, communicatief vaardig en nieuwsgierig;
• Je kunt contractbepalingen en -voorwaarden lezen;
• Je kunt algemene zakelijke of technische procedures en overheidsvoorschriften lezen, analyseren en interpreteren;
• Je kunt rapporten schrijven en professionele bedrijfscorrespondentie verzorgen;
• Je vindt het leuk om op effectieve wijze bedrijfsinformatie overdragen en reageren op vragen van groepen managers, klanten en hoofdaannemers;
• Je krijgt energie van praktische problemen oplossen en omgaan met allerlei concrete variabelen;
• Ervaring met SAP is een pré;
• Kan goed werken met Microsoft Office-producten;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Wij bieden

• Een uitdagende rol als Medewerker Projectadministratie bij dé marktleider van Nederland op het gebied van liften, roltrappen;
• Een marktconform salaris en een bonus;
• Royaal verlof: 41 dagen (27 vakantiedagen, 13 ADV, 1 duurzame inzetbaarheidsdag) op basis van 40 uur;
• Opleiding en training (on-the-job);
• Veel ruimte voor jouw eigen inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling: een 'Great Place To Work';
• 'Lease a Bike': Of jij nu een speed pedelec, elektrische bakfiets, e-bike of racefiets op het oog hebt: het kan allemaal!
• Werken in een modern ingericht kantoorpand met flexplekken in combinatie met een door KONE gefaciliteerde thuiswerk mogelijkheid;
• Je komt in een enthousiast en gedreven team terecht met een informele en open cultuur;
• Onderdeel zijn van een van de Meest Innovatieve Bedrijven (Forbes);
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.