End-to-End Order & Project Coordinator

Kompan; Heerewaarden; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur per week

41,5 vrije dagen per jaar

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Team met betrokkenheid

Job summary

KOMPAN zoekt een Order & Project coördinator voor ons kantoor in Heerewaarden. Je begeleidt het volledige proces van order tot factuur en bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en interne teams.

Je bewaakt planningen en zorgvuldige administratie, met een focus op efficiëntie en kwaliteitszorg. Een gestructureerde aanpak en sterke communicatie zijn jouw eigenschappen, met uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een coördinerende, administratieve of commerciële binnendienstfunctie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Ervaring met Microsoft Office; ervaring met ERP- of CRM-systemen is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk tussen verschillende partijen.
• Je vindt het leuk om processen slimmer en efficiënter te maken.

Responsibilities

• Verwerken en administratief begeleiden van klantorders.
• Plaatsen en opvolgen van inkooporders bij leveranciers.
• Coördineren van leveringen, transporten en installaties.
• Aansturen en afstemmen met externe partijen zoals installateurs, transporteurs en leveranciers.
• Bewaken van planningen, levertijden en projectvoortgang.
• Controleren van ordergegevens, kosten en facturatiestromen.
• Voorbereiden en verzorgen van facturatie.
• Onderhouden van project- en klantgegevens in Microsoft Dynamics 365.
• Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Nederlandse taal

Engelse taal

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Probleemanalyse

Education

MBO+/HBO

Tools

Microsoft Office

ERP-systemen

CRM-systemen

Job description

KOMPAN zoekt een Order & Project coördinator voor ons kantoor in Heerewaarden. Je begeleidt het volledige proces van order tot factuur en bent de verbindende schakel tussen klanten, leveranciers en interne teams.

Je bewaakt planningen en zorgvuldige administratie, met een focus op efficiëntie en kwaliteitszorg. Een gestructureerde aanpak en sterke communicatie zijn jouw eigenschappen, met uitstekende Nederlandse en Engelse taalbeheersing.