Order Process Officer

RNF GROUP; Drunen; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

8% vakantietoeslag

Job summary

HVEG Group zoekt in Nederland een logistiek coördinator om het einde-naar-einde order- en leveringsproces te beheren. Je bewaakt de goederenflow en schakelt met klanten, sales, magazijnen en leveranciers om een soepele orderafhandeling te garanderen.

Je hebt HBO-niveau, uitstekende Excel-vaardigheden en ERP-ervaring. Nederlands en Engels in woord en geschrift, 32 uur per week beschikbaarheid. Ervaring in fashion is een pré en deels thuiswerken is mogelijk.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• HBO-opleiding of vergelijkbaar denkniveau is vereist.
• Goede beheersing van Excel en ervaring met ERP-systemen.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Affiniteit met fashion is een pré.

Responsibilities

• Klantorders van A tot Z begeleiden en bewaken.
• Dagelijks schakelen met klanten, salesteams en magazijnen.
• Overzicht op in- en uitgaande goederenstromen houden.
• Meedenken over planningen en forecasts.
• Zorgen dat goederen op juiste plek bij juiste klant terechtkomen.
• Administratieve processen rondom orders en zendingen nauwkeurig verwerken.
• Import-, export- en transitdocumenten opstellen.
• Knelpunten signaleren en direct schakelen om oplossingen te realiseren.

Skills

HBO niveau

Excel-vaardigheden

Commerciële mindset

Flexibiliteit

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

ERP-systemen

Job description

In deze rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen klopt, van order tot levering. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en zorgt dat klanten, leveranciers, sales en logistiek goed op elkaar zijn afgestemd. Je begrijpt dat een beslissing verder kan reiken dan alleen het moment zelf en overziet de gevolgen voor de klant, de planning en de rest van de keten. Geen dag is hetzelfde. De ene keer coördineer je een logistieke puzzel tussen een leverancier en een klant, de andere keer stem je af met sales, magazijnen of externe partners om een order soepel te laten verlopen. Je denkt commercieel mee, ziet waar kansen of risico’s liggen en neemt verantwoordelijkheid voor het resultaat. Zie jij dat iets beter, slimmer of sneller kan? Dan pak je dat proactief op. Jij bent degene die rust en overzicht brengt in de dynamiek. Je houdt meerdere belangen in beeld, schakelt flexibel wanneer de situatie daarom vraagt en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Kortom: jij zorgt ervoor dat de hele keten blijft draaien, ook als het druk wordt.

Daarnaast ga je:

• Klantorders van A tot Z begeleiden en bewaken;
• Dagelijks schakelen met klanten, salesteams en magazijnen;
• Overzicht houden op in- en uitgaande goederenstromen;
• Meedenken over planningen en forecasts;
• Zorgen dat goederen op de juiste plek en bij de juiste klant terechtkomen;
• Administratieve processen rondom orders en zendingen nauwkeurig verwerken;
• Import-, export- en transitdocumenten opstellen;
• Knelpunten signaleren en direct schakelen om oplossingen te realiseren.

Jij bent iemand die graag ownership neemt en energie krijgt van een rol waarin je veel verantwoordelijkheid hebt. Je houdt van overzicht, maar bent tegelijkertijd flexibel genoeg om snel te schakelen wanneer plannen veranderen. Je denkt niet alleen in losse taken, maar kijkt naar het grotere geheel: wat betekent een wijziging voor de klant, de leverancier, de planning en uiteindelijk het resultaat? Je bent commercieel ingesteld en begrijpt dat goede logistiek meer is dan alleen het verplaatsen van goederen. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau;
• Een goede beheersing van Excel en kennis van ERP-systemen is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift);
• Affiniteit met fashion is mooi meegenomen.
• Een beschikbaarheid van minimaal 32 uur.

Wat bieden wij?

• Een salaris gebaseerd op uw kennis en ervaring;
• Een contract voor 32-40 uur per week.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.
• 8% vakantietoeslag, 25 vakantiedagen en 3 extra HVEG-dagen.
• Een uitgebreide pensioenregeling;
• Volop ontwikkelmogelijkheden via de HVEG Academy;
• Toegang tot OpenUp voor mentaal gezondheid, coaching en persoonlijke ontwikkeling;
• Een maandelijkse stoelmassage op kantoor;
• Een bijdrage aan jouw sportabonnement via Bedrijfsfitness Nederland
• Korting op je zorgverzekering via onze collectieve regeling;
• Een bijdrage voor brillen op sterkte (via 'Bril van de Zaak')
• Personeelskorting op HVEG-merken;
• De mogelijkheid om te werken aan collecties voor meerdere merken en businessunits binnen de HVEG Group;
• 'Zomeruren': de flexibiliteit om in juni, juli en augustus op vrijdag om 12:00 uur te stoppen met werken.

Diversiteit en inclusie

Bij HVEG Group geloven we dat mensen met verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen onze organisatie sterker maken. We streven naar een werkomgeving waarin iedereen zich welkom voelt en de ruimte krijgt om zichzelf te zijn en zich verder te ontwikkelen.