Order Management Specialist

Smits Assen B.V. - Jollein; Assen; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Laptop van de zaak

Pensioenregeling

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

Jollein zoekt een Order Management Specialist die verantwoordelijk is voor het bewaken en optimaliseren van het volledige orderproces. Je werkt dagelijks met Exact en de WMS en zorgt voor soepele doorlooptijden van inkomende en uitgaande orders.

Je werkt nauw samen met Inkoop, Sales Support, Warehouse en Finance en zoekt continu naar efficiëntieverbeteringen. De functie vereist HBO-niveau, ervaring met ERP/WMS-systemen en sterke Excel-vaardigheden.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Supply Chain of Bedrijfskunde.
• Ervaring met ERP- en WMS-systemen; kennis van Exact en/of Ceyenne is een pré.
• Goede kennis van Excel; ervaring met Power BI is een plus.
• Digitaal vaardig en begrijpt hoe systemen en koppelingen samenwerken.
• Analytisch, nauwkeurig en in staat prioriteiten te stellen.
• Proactief, neemt eigenaarschap en lost problemen graag zelf op.
• Affiniteit met internationale logistiek en douaneprocessen is een pré.

Responsibilities

• Bewaken en coördineren van inkomende orders en uitgaande orders naar klanten.
• Dagelijks controleren of orders tijdig zijn geleverd volgens afspraken.
• Afhandelen van douaneformaliteiten voor internationale zendingen.
• Signaleren en oplossen van knelpunten binnen het orderproces.
• Bewaken van de aansluiting tussen ERP (Exact) en WMS (Ceyenne).
• Samenwerken met Inkoop, Sales Support, Warehouse en Finance.
• Analyseren van processen en verbetervoorstellen doen.
• Werken met Excel en rapportages om processen en prestaties inzichtelijk te maken.

Skills

Analytisch denken

Nauwkeurig

Proactief

Prioriteiten stellen

Digitaal vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau richting Logistiek/Supply Chain/Bedrijfskunde

Tools

Exact

Ceyenne

Excel

Power BI

Job description

Zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt?

Van het moment dat een order binnenkomt tot het moment dat deze bij de klant wordt bezorgd: jij houdt het overzicht. Je ziet waar processen slimmer kunnen, schakelt snel wanneer iets dreigt mis te gaan en zorgt ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op een soepel orderproces.

Bij Jollein groeien we hard. Daardoor worden onze logistieke processen steeds internationaler én complexer. Daarom zoeken we een Order Management Specialist die energie krijgt van systemen, data en procesverbetering en graag het verschil maakt binnen onze supply chain. Is dit de uitdaging die jij zoekt? Lees dan gauw verder!

Over de rol

Als Order Management Specialist ben jij verantwoordelijk voor het bewaken en optimaliseren van het volledige orderproces. Je werkt dagelijks met ons ERP-systeem (Exact) en WMS (Ceyenne) en zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande orders soepel verlopen. Zie je een knelpunt? Dan wacht je niet af, maar pak je het zelf op en zet je waar nodig acties uit.

Je werkt nauw samen met collega\'s van Inkoop, Sales Support, Warehouse en Finance en bent continu op zoek naar manieren om processen slimmer, efficiënter en betrouwbaarder te maken.

• Bewaken en coördineren van inkomende orders en uitgaande orders naar klanten.
• Dagelijks controleren of orders tijdig zijn geleverd volgens vooropgestelde afspraken.
• Afhandelen van douaneformaliteiten voor internationale zendingen.
• Signaleren én oplossen van knelpunten binnen het orderproces.
• Bewaken van een correcte aansluiting tussen ERP (Exact) en WMS (Ceyenne).
• Samenwerken met Inkoop, Sales Support, Warehouse en Finance.
• Analyseren van processen en actief verbetervoorstellen doen.
• Werken met Excel en rapportages om processen en prestaties inzichtelijk te maken.

Dit neem je mee

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Logistiek, Supply Chain of Bedrijfskunde.
• Ervaring met ERP- en WMS-systemen; kennis van Exact en/of Ceyenne is een pré.
• Goede kennis van Excel; ervaring met Power BI is een plus.
• Je bent digitaal vaardig en begrijpt hoe systemen en koppelingen met elkaar samenwerken.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent proactief, neemt eigenaarschap en lost problemen graag zelf op.
• Affiniteit met internationale logistiek en douaneprocessen is een pré.

Al meer dan 50 jaar is Jollein onderdeel van de eerste bijzondere momenten van baby's en peuters. Vanuit ons kantoor in Assen ontwikkelen we baby- en lifestyleproducten die inmiddels wereldwijd worden verkocht via onze eigen webshops én marketplaces zoals Bol.com, Zalando, About You, H&M, Wehkamp en Boozt.

We groeien hard en blijven onze processen continu verbeteren. Daarom zoeken we collega's die graag meebouwen aan een organisatie die steeds slimmer, efficiënter en internationaler wordt.

Wat bieden wij?

• Een verantwoordelijke functie met veel ruimte voor eigen initiatief.
• De mogelijkheid om processen écht te verbeteren en impact te maken.
• Werken bij een groeiend internationaal merk met korte lijnen.
• Een salaris die passend is bij jouw kennis en ervaring.
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling.
• Laptop van de zaak.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.