Ops & Admin Specialist — 16–24h, Alkmaar

PaperDigits; Alkmaar; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Job summary

PaperDigits zoekt een Office & Operations Support Specialist in Alkmaar. Je bent het organisatorische fundament, werkt nauw samen met de Lead Operations en zorgt dat HR-administratie, inkoop en financiële backend vlekkeloos verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor contracten, onboarding, loonmutaties en facturatie, en regelt dagelijks kantoorwerk zoals hardware en kantoorvoorraden. Je werkt in een hecht team van ruim 20 specialisten en rapporteert aan Operations.

Qualifications

• Minimaal 2-3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende operationele, administratieve of office management rol (een bureauomgeving is een pre).
• Cijfermatig inzicht en ervaring met facturatie-, urenregistratie- en administratieve systemen.
• Extremely nauwkeurig; contract of factuur gaat pas weg als alles klopt.

Responsibilities

• Contracten opstellen en onboarding van nieuwe collega's organiseren.
• HR-administratie beheren en loonmutaties afhandelen, salaris- en reiskosten vragen beantwoorden.
• Finance support dragen aan facturatie en urenverwerking.
• Office management: dagelijkse gang van zaken op kantoor regelen, hardware bestellen en kantoorvoorraden beheren.
• Procesverbetering signaleren en voorstellen ter optimalisatie van achter de schermen.

Skills

Office management

HR administratie

Facturatie

Urenregistratie

Contracten opmaken

Salarismutaties

Job description

PaperDigits zoekt een Office & Operations Support Specialist in Alkmaar. Je bent het organisatorische fundament, werkt nauw samen met de Lead Operations en zorgt dat HR-administratie, inkoop en financiële backend vlekkeloos verlopen.

Je bent verantwoordelijk voor contracten, onboarding, loonmutaties en facturatie, en regelt dagelijks kantoorwerk zoals hardware en kantoorvoorraden. Je werkt in een hecht team van ruim 20 specialisten en rapporteert aan Operations.