Opleidingscoördinator Teamondersteuning – Hybride Werken

Rijkswaterstaat; Utrecht; On-site; EUR 26,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken mogelijk

Opleidingen en loopbaanbegeleiding

IKB-budget en flexibele verlofregimes

Job summary

Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een teamondersteuner voor de Gele Academie. Je werkt nauw samen met leidinggevenden, trainers en netwerkpartners en ondersteunt de opleidingscoördinator bij planning en uitvoering van initiële opleidingen en herhaaltrainingen.

Je regelt locaties, faciliteiten, registratie van resultaten en beheer van opleidingsroosters. Ook rapporteer je voortgang, onderhoud je SharePoint en mailbox, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor opleidingsgerelateerde vragen.

Qualifications

• MBO-4 werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Kennis van Microsoft 365-apps (Outlook, Teams, Excel, SharePoint) is gewenst.

Responsibilities

• Opleidingscoördinatie en planning: initiële opleidingen, herhaaltrainingen en examens voor operationele medewerkers.
• Organisatie en facilitaire ondersteuning: regelen van locaties, ruimtes en faciliteiten.
• Administratie en registratie: onderhoud opleidingsroosters, certificeringen en aanwezigheidslijsten.
• Monitoring en rapportages: opstellen van overzichten en voortgangsanalyses.
• Communicatie en relatiebeheer: contacten met deelnemers, opleiders en interne stakeholders.
• Informatie- en mailboxbeheer: beheren van opleidingsinformatie en mailboxen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Kennis van MS Office

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Outlook

Teams

Excel

SharePoint

Job description

Rijkswaterstaat in Utrecht zoekt een teamondersteuner voor de Gele Academie. Je werkt nauw samen met leidinggevenden, trainers en netwerkpartners en ondersteunt de opleidingscoördinator bij planning en uitvoering van initiële opleidingen en herhaaltrainingen.

Je regelt locaties, faciliteiten, registratie van resultaten en beheer van opleidingsroosters. Ook rapporteer je voortgang, onderhoud je SharePoint en mailbox, en fungeert als eerste aanspreekpunt voor opleidingsgerelateerde vragen.