Operationeel Planner Zorg

Kayak; Amsterdam; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Coachingbudget €1.000

Opleidingsbudget €1.500 per jaar viade

Kayak Academy

Live your potential

Job summary

Kayak in Amsterdam is op zoek naar een Operationeel Planner Zorg die de personeelsbezetting optimaliseert voor de zorgteams. Je bewaakt de afstemming tussen zorgvraag en beschikbare capaciteit op middellange en lange termijn en werkt aan verbeteringen in de planning.

Je analyseert formatie, adviseert teamleiders, en begeleidt verandertrajecten, met focus op de ATW en CAO. Je combineert data met menselijke gesprekken en draagt zo bij aan kwaliteit en een gezonde werkdruk.

Qualifications

• OWS (Ortec Workforce Scheduling) ervaring is vereist.
• Ervaring in zorgadministratie en/of strategische personeelsplanning.
• Ervaring met verandertrajecten.
• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden.

Responsibilities

• Analyseren en adviseren over formatie en efficiënte inzet.
• Ad hoc roosterwijzigingen oppakken en oplossen.
• Knelpunten in planning signaleren en werkwijzen verbeteren.
• Verandermanagement van team bij overstap naar nieuwe planmethodieken.

Skills

OWS ervaring

Zorgpersoneelsplanning

Verandertrajecten

Communicatieve vaardigheden

Tools

OWS (Ortec Workforce Scheduling)

Job description

Werken als Operationeel Planner Zorg

Onze organisatie is volop in beweging. We werken dagelijks aan het verbeteren van onze zorg- en dienstverlening, waarbij de balans tussen kwaliteit voor de cliënt en een gezonde werkdruk voor onze medewerkers centraal staat. Het roosterbureau speelt hierin een cruciale rol. Je komt terecht in een omgeving waar eigen initiatief wordt gewaardeerd en waar we samen bouwen aan een toekomstbestendige planning.

“Je helpt een team echt vooruit terwijl de organisatie verandert; dat maakt deze rol zichtbaar en waardevol in de hele organisatie.”

Yenda Degreef

Wat ga je doen?

Als Operationeel Planner Zorg zorg je dat de personele bezetting soepel draait en klaar is voor de toekomst. Je kijkt verder dan de waan van de dag; je bent verantwoordelijk voor de optimale afstemming tussen de zorgvraag en de beschikbare capaciteit op de middellange en lange termijn.

• Analyseren & Adviseren: Je analyseert de formatie, adviseert teamleiders over efficiënte inzet en bewaakt de wettelijke kaders (zoals de ATW en CAO).


• Ad hoc vraagstukken: Flexibel inspelen op onverwachte wijzigingen in het rooster


• Procesverbetering: Je signaleert knelpunten in de planning, zoals structurele tekorten of inefficiënte patronen, en past werkwijzen aan om deze op te lossen.


• Verandermanagement: Je begeleidt het team bij de overgang naar nieuwe planmethodieken en zorgt dat iedereen mee kan komen in een veranderende manier van werken.

Wie ben jij?

Jij bent de strategische denker die ook de mouwen opsteekt. Je houdt overzicht in een dynamische omgeving en krijgt mensen makkelijk in beweging.

• Je schakelt moeiteloos tussen harde data (cijfers en roosters) en het menselijke gesprek.


• Je blijft rustig bij weerstand of verandering en fungeert als baken voor het team.


• Met jouw scherpe blik zie je direct waar processen spaak lopen en pak je dit praktisch aan.


• Je bent communicatief sterk en weet adviezen op een overtuigende manier over te brengen op verschillende niveaus in de organisatie.

Ontwikkel jezelf

Naast een uitdagende opdracht krijg je bij Kayak ook de middelen om te blijven groeien. Denk aan een coachingbudget van €1.000 en een opleidingsbudget van €1.500 per jaar via de Kayak Academy.

Dat is onderdeel van ons ontwikkelprogramma, Live your potential. Hiermee investeren we in jouw groei als professional én als mens.

Wat wij bieden:

• Een sleutelrol waarin je direct invloed hebt op de operationele kwaliteit en de medewerkersvitaliteit;


• De kans om actief bij te dragen aan grootschalige veranderingen binnen de organisatie;


• Een werkomgeving met veel ruimte voor jouw ideeën en persoonlijke groei;


• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de markt.

Wat wij vragen:

• Ervaring met OWS (Ortec Workforce Scheduling) is een absolute must;


• Ervaring binnen de zorgadministratie en/of (strategische) personeelsplanning;


• Ervaring met of sterke interesse in verandertrajecten;


• Sterke communicatieve en coachende vaardigheden