Operationeel planner Flexbureau

Odion; Wormer; On-site; EUR 40,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO FWG 40 salaris

Vast dienstverband mogelijk

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Trainingen en cursussen

Job summary

Odion in Wormer zoekt een operationeel planner voor het Flexbureau. Je maakt de match tussen openstaande diensten op locaties en medewerkers uit de Flexpool, houdt zicht op beschikbaarheid en zorgt dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Je werkt nauw samen met locaties en flexmedewerkers, behandelt ad-hoc aanvragen en denkt mee over verbetering van roosters en processen. Je werkt met systemen en registreert uren nauwgezet.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met planning of personele inzet is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Het matchen van openstaande diensten met medewerkers uit de Flexpool op locaties.
• Licht beheren van vragen, wijzigingen en knelpunten en helder communiceren.
• Zorg dragen voor actuele gegevens in de systemen en tijdige urenregistratie.

Skills

Plannen

Overzicht houden

Communicatie

Teamwerk

Education

MBO niveau 4

Tools

Ortec

AFAS

Job description

Ben jij een planner die overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van het rondmaken van de puzzel? Voor het Flexbureau van Odion zoeken we een operationeel planner die de juiste match maakt tussen openstaande diensten op locaties en medewerkers uit de Flexpool. Jij denkt mee, communiceert helder en zorgt dat collega’s weten waar ze aan toe zijn.

Wat wil jij

Jij wilt werken op een plek waar geen dag hetzelfde is. Waar je veel contact hebt met locaties, collega’s en medewerkers uit de Flexpool. Je vindt het leuk om te puzzelen met beschikbaarheid, diensten, wensen en mogelijkheden. Tegelijkertijd snap je dat plannen in de zorg niet alleen om roosters gaat, maar vooral om mensen.

Je houdt van duidelijkheid en structuur, maar kunt ook goed omgaan met veranderingen. Soms komt er op het laatste moment een dienst vrij, is er tijdelijk extra ondersteuning nodig of past de eerste oplossing toch niet. Jij blijft rustig, denkt in mogelijkheden en weet snel te schakelen.

Je werkt graag samen in een team dat elkaar helpt en verantwoordelijkheid neemt. Je bent dienstverlenend, zorgvuldig en durft door te vragen. Ook als niet alles kan zoals iemand hoopt, blijf jij professioneel, duidelijk en vriendelijk.

Wat ga je doen

Als operationeel planner bij het Flexbureau zorg je ervoor dat openstaande diensten op locaties zo goed mogelijk worden ingevuld door medewerkers uit de Flexpool. Je kijkt wie beschikbaar is, welke ervaring iemand meebrengt en welke medewerker past bij de vraag van de locatie. Zo maak je niet zomaar een planning, maar een match die klopt.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor locaties en flexmedewerkers. Je beantwoordt vragen, verwerkt wijzigingen en denkt mee wanneer er knelpunten ontstaan. Bij ad-hoc aanvragen houd je overzicht en zoek je naar een passende oplossing. Daarbij communiceer je helder over wat wel en niet mogelijk is.

Daarnaast werk je zorgvuldig in de systemen. Je houdt gegevens actueel, verwerkt informatie rondom de planning en controleert waar nodig gewerkte uren. Ook signaleer je terugkerende knelpunten in roosters of processen. Zie je dat iets slimmer, eenvoudiger of duidelijker kan? Dan denk je mee over verbetering.

Locatie

Je werkt vanuit het Servicebureau van Odion in Wormer, binnen het team Flexbureau. Het Flexbureau regelt de inzet van medewerkers uit de Flexpool op locaties door de hele organisatie. De vragen komen vanuit verschillende teams: soms ruim van tevoren, soms op het laatste moment. Jij houdt overzicht, kijkt wie beschikbaar en passend is en zorgt dat locaties en flexmedewerkers weten waar ze aan toe zijn.

De medewerkers in de Flexpool werken op verschillende plekken binnen Odion. Daardoor is geen dag hetzelfde. De ene keer zoek je iemand voor een openstaande dienst op een woonlocatie, de andere keer denk je mee over meerdere diensten voor een team dat tijdelijk extra ondersteuning nodig heeft. Je werkt nauw samen met je collega’s van het Flexbureau, hebt veel contact met locaties en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor flexmedewerkers.

Uniek aan Odion

Bij Odionhelpen we zo’n 1.750 kinderen en volwassen met een beperking om iedere dag zo fijn mogelijk te maken. Wij koesteren ieders uniekheid, gedreven door een cultuur van openheid en respect. Odionis niet zomaar een organisatie; wij lopen voorop en kijken achterom om te leren. We zijn pioniers, dromers en doeners. We nodigen je uit om bij ons te komen werken in een omgeving waar geen vraag te gek is en we samen het verschil maken.

Wat kun je van ons verwachten

• Salaris conform CAO Gehandicaptenzorg (FWG 40) van max. €3.980,- bruto per maand (fulltime).

• Gelijk een vast dienstverband bij Odion? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

• Vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33% uitbetaald in november).

• Reiskostenvergoeding, vitaliteitsplan en uitstekende pensioensregeling.

• Een groot aanbod aan trainingen en cursussen met alle ruimte om jouw talent verder te ontwikkelen.

Jouw volgende stap

Ben jij de operationeel planner die rust brengt in de planning, snel schakelt en graag samenwerkt met locaties en flexmedewerkers? Dan maken we graag kennis met je.Heb je eerst nog vragen? Bel of WhatsApp met Shimara (Strategisch Planner) op0682516222, afwezig op woensdag.

Wat je meeneemt

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met ervaring in planning of personele inzet.

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt overzicht bij meerdere vragen tegelijk.

• Je bent dienstverlenend, tactvol en duidelijk in je communicatie.

• Je denkt in oplossingen en blijft rustig bij drukte of onverwachte wijzigingen.

• Ervaring met planningssystemen, zoals Ortec, en AFAS is mooi meegenomen.