Operationeel ondersteuner Bedrijfsbureau

All About Work; Delft; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vier W

CAO van opdrachtgever van toepassing

Geen relatie- of concurrentiebeding

Job summary

All About Work zoekt eenOperationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau die in een technische omgeving administratieve en operationele taken ondersteunt. Je bewaakt processen en documentatie, en speelt een sleutelrol in het inkoopproces en de vastlegging van werkwijzen.

Je werkt nauw samen met leveranciers, migreert SAP-onderdelen en verbetert workflows en kennisbank van het Bedrijfsbureau. Een zelfstandige en nauwkeurige aanpak is essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo-opleiding bedrijfsadministratie of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met bedrijfsadministratie.
• Aantoonbare ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden in een technische omgeving.
• Aantoonbare ervaring met SAP.
• Aantoonbare systeemkennis van Microsoft Office en SAP.
• Goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams).
• Ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Nederlandse taal op minimaal niveau C1 in woord en geschrift.

Responsibilities

• Onderhoudt contact met leveranciers en verzorgt de communicatie.
• Vraagt bestellingen aan en verwerkt en bewaakt goederenontvangsten en facturen.
• Ondersteunt bij migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Legt operationele processen vast, structureert deze en houdt documentatie actueel.
• Ondersteunt bij het uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Voert diverse operationele en administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Plannen

Verantwoordelijkheidsgevoel

Flexibele instelling

Resultaatgericht

Proactief

Luistervaardig

Oplossingsgericht

Secuur

Education

MBO/ HBO werk- en denkniveau in bedrijfsadministratie

Tools

SAP

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Teams

Job description

Over de functie

ste SRQ165551

Je gaat aan de slag als Operationeel Ondersteuner Bedrijfsbureau binnen een technische omgeving, waar je een belangrijke schakel bent in het ondersteunen van administratieve, operationele en procesmatige werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat informatie, processen en systemen actueel, gestructureerd en goed georganiseerd blijven. Daarbij heb je een actieve rol in het ondersteunen van het inkoopproces en het vastleggen van operationele werkwijzen. Je werkt in een dynamische omgeving waarin nauwkeurigheid, overzicht en zelfstandigheid belangrijk zijn. Met jouw inzet draag je bij aan een efficiënt functionerend bedrijfsbureau.

Wat ga je doen

• Je onderhoudt contact met leveranciers en verzorgt de communicatie.
• Je vraagt bestellingen aan en verwerkt en bewaakt goederenontvangsten en facturen.
• Je ondersteunt bij de migratie en inrichting van SAP binnen het inkoopproces.
• Je legt operationele processen vast, structureert deze en houdt bijbehorende documentatie actueel.
• Je ondersteunt bij het verder uitbouwen en onderhouden van de kennisbank van het Bedrijfsbureau.
• Je voert diverse operationele en administratieve werkzaamheden uit ter ondersteuning van het Bedrijfsbureau.

Over jou

• Je bent communicatief vaardig en werkt nauwkeurig.
• Je houdt ook in een dynamische werkomgeving het overzicht.
• Je bent zelfstandig, denkt in oplossingen en hebt een sterk organisatorisch vermogen.
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en documentatie zorgvuldig vast te leggen.Je bent een zelfstandige, nauwkeurige en resultaatgerichte professional die graag ondersteunt, structuur aanbrengt en bijdraagt aan een efficiënt functionerend bedrijfsbureau.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen zonder het overzicht te verliezen.

Eisen

• Je hebt minimaal een aantoonbaar afgeronde mbo-opleiding in de richting van (bedrijfs)administratie of aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van (bedrijfs)administratie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met bedrijfsbureauwerkzaamheden binnen een technische omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring met SAP.
• Je hebt aantoonbare systeemkennis van Microsoft applicaties en SAP.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, Outlook en Teams.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en procesondersteuning.
• Je beheerst de Nederlandse taal op minimaal niveau C1 in woord en geschrift.

Wensen

• Je kunt referenties aanleveren of deze zijn op aanvraag beschikbaar.
• Je bent, als je eerder werkzaam bent geweest binnen Stedin, in staat om de reden van vertrek toe te lichten.

Competenties

• Je kunt goed plannen.
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je hebt een flexibele instelling.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
• Je bent resultaatgericht.
• Je bent proactief.
• Je bent luistervaardig.
• Je bent oplossingsgericht.
• Je werkt secuur.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

ste SRQ165551

Wat bieden wij vanuit All About Work

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• Je bouwt pensioen op via StiPP.
• Goede begeleiding vanuit All About Work.