Operationeel manager

Allganized; Rotterdam; Hybrid; EUR 41,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling Allganized

Reiskostenvergoeding €0,25/km

Job summary

Allganized zoekt een operationeel manager in Rotterdam die samen met een collega operationeel manager evenementen en activaties organiseert. Je hebt een eigen portefeuille van klanten en projecten en werkt nauw samen met de voorbereiding en uitvoering.

Je werkt aan variërende opdrachten met verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Je ziet het resultaat in de uitvoering en draagt bij aan betere werkwijzen binnen het team.

Qualifications

• MBO+/HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring met evenementen, activaties of projectmanagement.
• Ervaring met klantcontact, offertes en begrotingen.
• Ervaring met het coördineren van een team of crew.
• Overzicht, commercieel inzicht en durf om prioriteiten te stellen en te delegeren.
• Rijbewijs B en flexibiliteit bij buiten-kantooruren.
• Kennis van Rentman is een pré.

Responsibilities

• Begeleid je eigen projecten van aanvraag tot uitvoering, evaluatie en financiële afronding.
• Onderhoud klantcontact, stel begrotingen op en bewaak planning en budget.
• Zorg voor een duidelijke overdracht aan projectmanagement en -ondersteuning.
• Stem capaciteit en prioriteiten af met de andere operationeel manager.
• Wees waar nodig op locatie, coördineer oplossingen en help praktisch mee.
• Bespreek resultaten met klanten en collega's en zet verbeteringen om in actie.

Skills

Project management

Klantcontact

Budgettering

Delegeren

Flexibiliteit

Rijbewijs B

Education

MBO+/ HBO-niveau

Tools

Rentman

Job description

Van eerste klantvraag tot geslaagd project

Een klant heeft een idee. Jij maakt er een uitvoerbaar plan van, brengt de juiste mensen bij elkaar en houdt overzicht tot het project is afgerond. Je schakelt net zo gemakkelijk over een begroting als over een creatieve invulling van een project. Herkenbaar? Dan maken we graag kennis met je.

Allganized zoekt een operationeel manager die samen met onze andere operationeel manager onze evenementen en activaties organiseert. Je krijgt een eigen portefeuille van klanten en projecten, passend bij je ervaring, en werkt nauw samen met de collega’s die de voorbereiding en uitvoering verzorgen.

Sinds 2006 brengt Allganized merken, campagnes en evenementen tot leven. Vanuit Rotterdam bedenken, organiseren en produceren we uiteenlopende projecten voor bedrijven, organisaties en overheden in heel Nederland.

We werken vanuit twee disciplines: het activatiebureau en het evenementenbureau. Of het nu gaat om reizigers informeren bij werkzaamheden in het openbaar vervoer, een opvallende promotieactie of een compleet personeelsevenement: wij zorgen dat alles klopt, van het eerste idee tot de uitvoering en tot in de details.

Bij Allganized werk je aan uiteenlopende projecten, met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en ruimte om mee te denken. Je werkt samen met een betrokken team dat ervan houdt om dingen goed te regelen en iedere opdracht tot een succes te maken.

• Je begeleidt je eigen projecten van aanvraag en offerte tot uitvoering, evaluatie en financiële afronding.
• Je onderhoudt klantcontact, stelt begrotingen op en bewaakt afspraken, planning en budget.
• Je zorgt voor een duidelijke overdracht aan projectmanagement, planning en projectondersteuning.
• Je stemt capaciteit en prioriteiten af met je collega operationeel manager.
• Je bent waar nodig op locatie, coördineert oplossingen en helpt praktisch mee.
• Je bespreekt resultaten met klanten en collega’s en zet verbeteringen om in actie.
• Mbo+/hbo-werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring met evenementen, activaties of projectmanagement.
• Ervaring met klantcontact, offertes, begrotingen en het coördineren van een team of crew.
• Overzicht, commercieel inzicht en de durf om prioriteiten te stellen en te delegeren.
• Rijbewijs B en flexibiliteit wanneer een project buiten kantooruren plaatsvindt.
• Een betrokken werkhouding en gevoel voor humor. Kennis van Rentman is een pré.

Een eigen projectportefeuille, afwisseling tussen kantoor en locatie en samenwerking met collega’s uit verschillende disciplines. Je ziet het resultaat van je werk terug in de uitvoering en krijgt ruimte om mee te denken over betere werkwijzen.

• Salaris: € 3.700 tot € 4.200 bruto per maand, op basis van 40 uur per week.
• Werktijden: tussen 08:00 en 19:00 uur. Werken in de avond en in het weekend hoort bij deze functie.
• Pensioen: je neemt deel aan de pensioenregeling van Allganized. De premieheffing en de verdeling van de premie tussen werkgever en werknemer volgen het geldende pensioenreglement.
• Reiskosten: € 0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer, met een maximum van 70 kilometer per dag.