Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed

VPS Beveiliging; Rotterdam, Den Haag; On-site; EUR 38,591 - 46,224; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto van de zaak

Telefoon en laptop van de zaak

Pensioenregeling

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Job summary

VPS Beveiliging zoekt een Operationeel Coördinator voor de regio Rotterdam en Den Haag. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van huismeesters, controleurs en technisch medewerkers vanuit de Delft-loods.

Je plant, coacht en bewaakt voortgang en zorgt voor juiste materialen en informatie op de werkvloer. Je bent het eerste aanspreekpunt, bewaakt kwaliteit van dienstverlening en signaleert verbeterpunten.

Qualifications

• Voldoe aan MBO+/HBO-niveau en ervaring in operationele/coördinerende functies.
• Ervaring met personeelsplanning en aansturen van medewerkers.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Rijbewijs B vereist.
• Bij voorkeur woonachtig in regio Rotterdam of Den Haag.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning.
• Dagelijks aansturen, begeleiden en coachen van operationele medewerkers.
• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor huismeesters, controleurs en technisch medewerkers.
• Regelmatig bezoeken van locaties binnen regio Rotterdam/Den Haag.
• Bewaken van dienstverleningkwaliteit en signaleren van verbeterpunten.
• Ondersteunen van medewerkers bij operationele vraagstukken.
• Coördineren van storingen, onderhoud en calamiteiten.
• Afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega's.
• Zorgdragen voor correcte inzet van materialen en gereedschappen.
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en procedures.
• Rapporteren aan Operationeel Manager over voortgang.

Skills

Operationele coördinatie

Personeelsplanning

Coaching medewerkers

Arbeidsverdeling/werkstroom

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Business unit: VPS Site Security | Vastgoed. Locatie: Regio Rotterdam / Den Haag. Functie: Operationeel Coördinator.

Over de functie

Als Operationeel Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing, voornamelijk binnen de regio Rotterdam en Den Haag. Vanuit onze loods in Delft organiseer je de dagelijkse personeelsplanning en zorg je ervoor dat de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers efficiënt worden ingezet.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele medewerkers, ondersteunt hen bij uitvoering van werkzaamheden, houdt overzicht, verdeelt werk, bewaakt voortgang en zorgt dat iedereen beschikken over juiste materialen, informatie en middelen.

Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op verschillende locaties, bezoek je locaties om gevoel te houden, begeleid medewerkers, bewaakt kwaliteit van dienstverlening, signaleert verbeterpunten en knelpunten. Je bent zichtbaar binnen organisatie en weet wat er speelt op werkvloer.

Jouw werkzaamheden op een rij

• Opstellen en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning
• Dagelijks aansturen, begeleiden en coachen van de operationele medewerkers
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor huismeesters, controleurs en technisch medewerkers
• Regelmatig bezoeken van de verschillende locaties binnen de regio Rotterdam en Den Haag
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en signaleren van verbeterpunten
• Ondersteunen van medewerkers bij operationele vraagstukken
• Coördineren van storingen, onderhoudswerkzaamheden en calamiteiten
• Afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega’s
• Zorgdragen voor correcte inzet van materialen, gereedschappen en bedrijfsmiddelen
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften, werkafspraken en procedures
• Rapporteren aan de Operationeel Manager over de voortgang van de dagelijkse operatie

Wie zoeken wij?

Je bent een coachende en daadkrachtige organisator, die gemakkelijk overzicht bewaart. Je vindt het leuk om medewerkers te begeleiden, bent communicatief sterk en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, denkt in oplossingen en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen.

Vereisten

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een operationele of coördinerende functie
• Ervaring met personeelsplanning en het aansturen van medewerkers
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden
• Proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling
• Organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• In het bezit van een rijbewijs B
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam of Den Haag

Wat kun jij van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
• Salaris tot € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring
• Telefoon, laptop en leaseauto van de zaak die je ook privé mag gebruiken
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling
• Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de operatie
• Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en twee keer per jaar een bedrijfsuitje
• Gelegenheid om een bijdrage aan de maatschappij te leveren onder de vlag van "VPS Makes a Difference"