Operationeel Coördinator | Site Security Vastgoed

Vpsleegstandbeheer; Rotterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto van de zaak

Telefoon en laptop van de zaak

8% vakantiegeld

25 vakantiedagen

Uitstekende pensioenregeling

Job summary

VPS Leegstandbeheer zoekt een Operationeel Coördinator die de dagelijkse operationele aansturing organiseert binnen de regio Rotterdam en Den Haag. Je stuurt huismeesters, controleurs en technisch personeel aan vanuit Delft en zorgt voor efficiënte inzet en planning.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bewaakt de kwaliteit van dienstverlening. Een tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband, een salaris tot €3.800,- bruto per maand en aantrekkelijke secundaire

Qualifications

• Hoogswaardig vermogen tot organiseren en sturen van operationele teams.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Proactieve en zelfstandige probleemoplossende instelling.

Responsibilities

• Opstellen en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning.
• Dagelijks aansturen, begeleiden en coachen van operationele medewerkers.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers.
• Regelmatig bezoeken van de locaties binnen regio Rotterdam en Den Haag.
• Bewaken van dienstverlening en signaleren van verbeterpunten.
• Coördineren van storingen, onderhoud en calamiteiten.
• Afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega’s.
• Zorgdragen voor de juiste inzet van materialen en middelen.
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften en procedures.
• Rapporteren aan de Operationeel Manager over voortgang.

Skills

Leiderschap

Coachen

Communicatieve vaardigheden

Plannen/Organiseren

Probleemoplossend denken

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Job description

Niveau: MBO+/HBO werk- en denkniveau
Dienstverband:Fulltime (40 uur)
Werkgebied: Regio Rotterdam/ Den Haag
Business unit: VPS Site Security | Vastgoed

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van het aansturen van collega’s en het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie? Vind je het leuk om zowel op de loods als op locatie aanwezig te zijn en ben je graag de verbindende schakel tussen medewerkers, opdrachtgevers en de operatie? Dan is de functie van Operationeel Coördinator iets voor jou.

Als Operationeel Coördinator ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing voornamelijk binnen de regio Rotterdam en Den Haag. Vanuit onze loods in Delft organiseer je de dagelijkse personeelsplanning en zorg je ervoor dat de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers efficiënt worden ingezet.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de operationele medewerkers en ondersteunt hen bij de uitvoering van hun werkzaamheden. Je houdt overzicht, verdeelt het werk, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat iedereen beschikt over de juiste materialen, informatie en middelen.

Daarnaast ben je regelmatig aanwezig op de verschillende locaties binnen de regio. Je bezoekt de locaties om feeling te houden met de dagelijkse praktijk, begeleidt medewerkers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en signaleert tijdig verbeterpunten of knelpunten. Je bent zichtbaar binnen de organisatie en weet wat er speelt op de werkvloer.

Jouw werkzaamheden op een rij

• Opstellen en bewaken van de dagelijkse personeelsplanning;
• Dagelijks aansturen, begeleiden en coachen van de operationele medewerkers;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de huismeesters, controleurs en technisch medewerkers;
• Regelmatig bezoeken van de verschillende locaties binnen de regio Rotterdam en Den Haag;
• Bewaken van de kwaliteit van de dienstverlening en signaleren van verbeterpunten;
• Ondersteunen van medewerkers bij operationele vraagstukken;
• Coördineren van storingen, onderhoudswerkzaamheden en calamiteiten;
• Afstemmen van werkzaamheden met opdrachtgevers, leveranciers en interne collega’s;
• Zorgdragen voor de juiste inzet van materialen, gereedschappen en bedrijfsmiddelen;
• Toezien op de naleving van veiligheidsvoorschriften, werkafspraken en procedures;
• Rapporteren aan de Operationeel Manager over de voortgang van de dagelijkse operatie.

Wie zoeken wij?

Je bent een coachende en daadkrachtige organisator die gemakkelijk overzicht bewaart. Je vindt het leuk om medewerkers te begeleiden, bent communicatief sterk en schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, denkt in oplossingen en weet mensen op een positieve manier in beweging te krijgen.

Verder beschik je over:

• Je beschikt over MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een operationele of coördinerende functie;
• Je hebt ervaring met personeelsplanning en het aansturen van medewerkers;
• Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden;
• Je hebt een proactieve, zelfstandige en oplossingsgerichte instelling;
• Je bent organisatorisch sterk en in staat prioriteiten te stellen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B;
• Bij voorkeur woonachtig in de regio Rotterdam of Den Haag.

Wat kun jij van ons verwachten?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid;
• Een salaris tot € 3.800,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Telefoon, laptop en leaseauto van de zaak die je ook privé mag gebruiken;
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 8% vakantiegeld, 25 vakantiedagen en een uitstekende pensioenregeling;
• Ruimte om mee te denken over de verdere ontwikkeling van de operatie;
• Werken binnen een hecht team met een prettige werksfeer en twee keer per jaar een bedrijfsuitje;

VPS is specialist in leegstandbeheer, onderhoud en tijdelijke beveiliging. Het bedrijf bestaat uit twee business units. Vanuit de business unit VPS Leegstandbeheer beheren we leegstaande panden door er mensen tijdelijk te laten wonen of werken. VPS Beveiliging is onderverdeeld in VPS Site Security | Bouw & Infra en VPS Site Security | Vastgoed.

Vanuit VPS Site Security Vastgoed bieden we verschillende oplossingen voor vastgoedbeheer, vastgoedbeveiliging en onderhoud. Ook verzorgen we huismeester- en portiersdiensten en voeren we vastgoedinspecties uit. Vanuit VPS Site Security Bouw & Infra zijn we gespecialiseerd in tijdelijke camera- en brandbeveiliging op diverse locaties.

VPS Nederland maakt onderdeel uit van de internationale VPS Group. Meer weten? Bezoek:

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.