Operationeel Coördinator Zorgplanning (Hybride)

Lefit Recruitment & Development; Den Haag; Hybrid; EUR 46,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Gedeeltelijk thuiswerken mogelijk

Laptop en telefoon

Goede pensioenregeling

Job summary

Masters in Vitaliteit is een jonge arbodienst met circa 45 medewerkers en een cultuur van korte lijnen en samenwerking. Als Operationeel Coördinator houd je de planning van artsen en arboverpleegkundigen up-to-date en zorg je voor soepele inzet bij klanten.

Je regelt waarnemingen, coördineert met klanten en zorgt voor duidelijke werkinstructies. Een HBO-diploma, 2 jaar coördinatie-ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn vereist.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring met planning of coördinatie, bij voorkeur in zorg of arbodienstverlening.
• Goede beheersing van Excel en praktisch gebruik van dossiersystemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Affiniteit met zorgprofessionals en arbodienstverlening.
• Je werkt zelfstandig en schakelt snel bij wijzigingen.

Responsibilities

• Beheren van de dagelijkse planning en wijzigingen verwerken in agenda’s, Excel en DossierManager.
• Planning actueel houden, beschikbaarheid en voorkeuren van artsen en arboverpleegkundigen managen.
• Regelen van waarnemingen bij afwezigheid of capaciteitstekorten en match zoeken.
• Afstemmen van waarnemingen met klanten en organiseren van supervisie en werkinstructies.
• Uitwisselen met externen; regelmatig contact met klanten over planning en wijzigingen.
• Signaleren van knelpunten en proactief schakelen bij onverwachte situaties.
• Opvolging van afspraken bewaken en operationele vraagstukken zelfstandig oplossen.

Skills

Planningsvaardigheden

Coördinatie

Excel

DossierManager

Communicatieve vaardigheden

Nederlands

Zelfstandigheid

Zorg/arbodienstverlening ervaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

DossierManager

Job description

Masters in Vitaliteit is een jonge arbodienst met circa 45 medewerkers en een cultuur van korte lijnen en samenwerking. Als Operationeel Coördinator houd je de planning van artsen en arboverpleegkundigen up-to-date en zorg je voor soepele inzet bij klanten.

Je regelt waarnemingen, coördineert met klanten en zorgt voor duidelijke werkinstructies. Een HBO-diploma, 2 jaar coördinatie-ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid zijn vereist.