Operationeel Contractbeheerder Huisvesting

Werkenbijrocvaf; Amsterdam; Hybrid; EUR 56,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris schaal 10

Pensioen ABP

Vakantiegeld 8%

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Fietsplan

Ziektekostenverzekering

Vakantieregeling

Laptop & thuiswerken

RocWISE toegang

Job summary

ROC van Amsterdam - Flevoland werkt aan een efficiënte dienst Huisvesting en zoekt een contractbeheerder die contracten met leveranciers dagelijks beheert en toezicht houdt op onderhoudsprojecten.

Je vertaalt overeenkomsten naar duidelijke werkafspraken, bewaakt KPI’s en ondersteunt bij audits en aanbestedingen. Je werkt nauw samen met interne opdrachtgevers en leveranciers voor een soepele uitvoering.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Basiskennis contractbeheer en leveranciersafspraken.
• Ervaring met documentbeheer en het bewaken van acties en deadlines.
• Interesse in vastgoed, bouwkunde, installatietechniek of onderhoudsprocessen.
• CATS CM Foundation-certificaat of bereidheid dit te behalen.

Responsibilities

• Beheren van contracten met leveranciers en bewaken van onderhoudsprojecten.
• Volgen van prestaties en KPI’s en vertalen naar werkafspraken.
• Verzamelen van bevindingen van technische managers en verwerken in prestatiebewaking.
• Ondersteunen bij (Europese) aanbestedingen en audits.
• Opsporen en afstemmen van afwijkingen met leveranciers.

Skills

Contractbeheer

Documentbeheer

KPI bewaken

Vastgoed/onderhoudsprocessen

Interesse in vastgoed

Education

CATS CM Foundation-certificaat

Job description

Dit en meer ga je doen

Als contractbeheerder huisvesting beheer je dagelijks onze contracten met leveranciers. Je werkt binnen het Bedrijfsbureau Huisvesting van ROC van Amsterdam - Flevoland. Je zorgt dat onderhoud en huisvestingsprojecten volgens afspraak verlopen. Daarbij bewaak je prestaties, financiële afspraken, doorlooptijden en belangrijke documenten.

Je vertaalt overeenkomsten naar duidelijke werkafspraken voor collega’s en leveranciers. Dagelijks volg je de afgesproken prestaties en KPI’s. Technisch managers beoordelen de kwaliteit van uitgevoerde werkzaamheden. Jij verzamelt hun bevindingen en verwerkt deze in de prestatiebewaking. Afwijkingen bespreek je met de leverancier. Bij operationele knelpunten schakel je de contractmanager Inkoop & Contractmanagement in. Ook lever je informatie voor tactische leveranciersoverleggen.

Je beheert alle documenten die voortkomen uit de overeenkomsten. Denk aan certificaten, rapportages, keuringsstukken en veiligheidsdocumenten. Je controleert of deze actueel, compleet en vindbaar zijn. Zo is de informatie beschikbaar voor audits, inspecties en interne controles. Verder neem je deel aan operationele overleggen en bewaak je acties en deadlines. Je voert kleinere inkooptrajecten uit en ondersteunt bij Europese aanbestedingen.

Dit verwachten we van jou

In deze rol houd je overzicht over verschillende contracten, acties en deadlines. Je legt afspraken zorgvuldig vast en controleert of leveranciers deze nakomen. Je spreekt leveranciers duidelijk aan wanneer prestaties achterblijven. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen inhoudelijke specialisten, interne opdrachtgevers en leveranciers.

Daarnaast vragen wij:

• mbo+/hbo-werk- en denkniveau;
• basiskennis van contractbeheer en leveranciersafspraken;
• ervaring met documentbeheer en het bewaken van acties en deadlines;
• interesse in vastgoed, bouwkunde, installatietechniek of onderhoudsprocessen;
• een CATS CM Foundation-certificaat, of de bereidheid dit te behalen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 10 (cao mbo) van maximaal€ 5.495 brutoper maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en demogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang totonze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Hier ga je werken

Bij een grote onderwijsorganisatie als het ROC van Amsterdam - Flevoland komt veel kijken. De grote sterren zijn al die jonge talenten en studenten. En waar zouden zij zijn zonder al die docenten en andere medewerkers die hen naar een mooie toekomst begeleiden. In een veilige en inspirerende omgeving waar je alle ruimte hebt en krijgt om jezelf te ontwikkelen. In die goed geoliede machine is er één afdeling die een cruciale rol speelt op de achtergrond: de dienst Huisvesting. Het werk wordt binnen deze regie-organisatie verdeeld over de onderdelen Vastgoed, Meldpunt, Projecten, Duurzaamheid, Klimaat en MJOP. Er is veel dynamiek. Er is veel hectiek. En het is nooit saai. Maar misschien wel het allerbelangrijkste: je werkt op een plek vol jonge energie én draagt op jouw manier bij aan de toekomst van onze studenten.

Over het ROC van Amsterdam - Flevoland

Het ROC van Amsterdam - Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam - Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.