Op- & Afbouw Coördinator

Lageweide; Utrecht; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne cursussen

Job summary

De Utrechtse Stadsvrijheid zoekt een Op- & Afbouw Coördinator voor meer dan 220 evenementen per jaar. Je bereidt de opbouw voor, stuurt het team aan en bewaakt het draaiboek. Je onderhoudt contact met opdrachtgevers, leveranciers en Event Producers.

Je bent verantwoordelijk voor laden, lossen en verplaatsen van materialen en de aanleg van stroom- en waterpunten. Je lost incidenten op en zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van elk evenement.

Qualifications

• MBO niveau 4 diploma (facility management is een pre)
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Kunnen multitasken, snel schakelen en stressbestendig zijn
• Kennis van VCA richtlijnen; veiligheid staat voorop

Responsibilities

• Bereid de opbouw van events voor en stuur het team aan zodat alles volgens het draaiboek wordt opgeleverd
• Hebt opbouwdagen veelvuldig contact met opdrachtgevers, leveranciers en Event Producers
• Verantwoordelijk voor laden, lossen en verplaatsen van materialen en de aanleg van stroom- en waterpunten
• Bied facilitaire ondersteuning tijdens evenementen en los problemen op (bijv. verwarming, haperende techniek, parkeerdrukte)

Skills

Multitasking

Snel schakelen

Stressbestendig

VCA kennis

Veiligheid

Education

MBO niveau 4 diploma

Job description

DUS - De Utrechtse Stadsvrijheid is op zoek naar een Op- & Afbouw Coördinator

Wil jij de op- en afbouw van ruim 220 evenementen per jaar op je nemen? Wij zoeken de persoon die het voortouw neemt in de op- en afbouw op onze industriële locatie. Iemand die het beste uit zijn/haar mensen wil halen en de mooiste evenementen neer wil zetten.

Als coördinator van dit team…

• Bereid jij de opbouw van onze events voor en stuur je jouw team aan, zodat alles volgens het draaiboek wordt opgeleverd.
• Heb jij op een opbouw dag veelvuldig contact met onze opdrachtgevers, leveranciers en Event Producers.
• Ben je verantwoordelijk voor het laden, lossen en verplaatsen van materialen en de aanleg van stroom- en waterpunten.
• Bied je facilitaire ondersteuning tijdens onze evenementen. Een kapotte verwarming, haperende techniek, drukte op het parkeerterrein: jij laat je niet van de wijs brengen en hebt voor ieder probleem een oplossing.

Wat vragen wij?

Bij DeFabrique doen we niet elke dag hetzelfde trucje. Elk evenement is anders en daar word jij ook blij van. Als coördinator weet je de rust te bewaren die ervoor zorgt dat je elke dag weer een topevenement neerzet. Je bent in het bezit van een MBO niveau 4 diploma (facility management is een pre) en je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Jij bent, naast het mee buffelen ook degene die het overzicht behoudt en zorgt dat het team zo praktisch mogelijk aan de slag gaat. Je kunt multitasken, snel schakelen en bent stressbestendig. Daarnaast heb je kennis van VCA richtlijnen en staat veiligheid voor jou vanzelfsprekend voorop.

Onregelmatigheid hoort bij de evenementenbranche, jij vindt het dan ook niet erg om afwisselend avonden, weekenden en nachtdiensten te werken. We vinden het wel belangrijk dat je eigen vervoer hebt en op maximaal 30 minuten reizen van onze locatie woont. Om de praktische reden dat ov-tijden niet altijd aansluiten bij onze planning, maar ook omdat we vinden dat dit bijdraagt aan een goede werk-privé balans en daarmee een duurzame arbeidsrelatie.

Wat bieden wij?

• Een baan voor 32 tot 38 uur per week met onregelmatige werktijden (dag, avond en weekend, incidenteel ook nachtdiensten) het rooster wordt 3 weken van tevoren bekend gemaakt.
• Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
• Een baan waarbij je meewerkt aan unieke zakelijke evenementen zoals Azure Lowlands of een 100-jarig jubileum, maar werk je ook mee aan publieksevenementen zoals Spin for Life
• Een team vol humor, ook wanneer er keihard gewerkt moet worden. Maak hier alvast kennis met collega Jeroen.
• Verschillende interne cursussen als deze nodig mochten zijn, zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen.