Op- & Afbouw Coördinator

DeFabrique; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Interne cursussen

Job summary

DeFabrique is op zoek naar een enthousiaste coördinator voor de opbouw en afbouw van ruim 220 evenementen per jaar. Je leidt het team, bewaakt het draaiboek en zorgt voor tijdige logistiek van materialen en stroom/waterpunten.

Je onderhoudt contacten met opdrachtgevers en leveranciers en handelt incidenten adequaat af. De functie kent 32–38 uur per week met onregelmatige uren, inclusief avonden/weekenden en incidentele nachtdiensten.

Qualifications

• MBO niveau 4 diploma (Facility Management pré)
• Minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Kennis van VCA-richtlijnen; veiligheid staat voorop

Responsibilities

• Coördineren van opbouw/afbouw en aansturen van het team volgens draaiboek.
• Regelmatig contact met opdrachtgevers, leveranciers en Event Producers.
• Laden, lossen en verplaatsen van materialen; aanleg van stroom- en waterpunten.
• Bieden van facilitaire ondersteuning tijdens evenementen en oplossen van problemen.
• 32–38 uur per week met onregelmatige diensten; rooster 3 weken van tevoren bekend
• Interne cursussen voor ontwikkeling van vaardigheden.

Education

MBO niveau 4 diploma (Facility Management pre)

Job description

Wil jij de op- en afbouw van ruim 220 evenementen per jaar op je nemen? Wij zoeken de persoon die het voortouw neemt in de op- en afbouw op onze industriële locatie. Iemand die het beste uit zijn/haar mensen wil halen en de mooiste evenementen neer wil zetten.

Als coördinator van dit team…

• Bereid jij de opbouw van onze events voor en stuur je jouw team aan, zodat alles volgens het draaiboek wordt opgeleverd.
• Heb jij op een opbouw dag veelvuldig contact met onze opdrachtgevers, leveranciers en Event Producers.
• Ben je verantwoordelijk voor het laden, lossen en verplaatsen van materialen en de aanleg van stroom- en waterpunten.
• Bied je facilitaire ondersteuning tijdens onze evenementen. Een kapotte verwarming, haperende techniek, drukte op het parkeerterrein: jij laat je niet van de wijs brengen en hebt voor ieder probleem een oplossing.
  
• Een baan voor 32 tot 38 uur per week met onregelmatige werktijden (dag, avond en weekend, incidenteel ook nachtdiensten) het rooster wordt 3 weken van tevoren bekend gemaakt.
• Een marktconform salaris afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
• Verschillende interne cursussen als deze nodig mochten zijn, zodat jij jezelf verder kunt ontwikkelen.

Jouw profiel en meer over de functie

Bij DeFabrique doen we niet elke dag hetzelfde trucje. Elk evenement is anders en daar word jij ook blij van. Als coördinator weet je de rust te bewaren die ervoor zorgt dat je elke dag weer een topevenement neerzet. Je bent in het bezit van een MBO niveau 4 diploma (facility management is een pre) en je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Jij bent, naast het mee buffelen ook degene die het overzicht behoudt en zorgt dat het team zo praktisch mogelijk aan de slag gaat. Je kunt multitasken, snel schakelen en bent stressbestendig. Daarnaast heb je kennis van VCA richtlijnen en staat veiligheid voor jou vanzelfsprekend voorop.

Onregelmatigheid hoort bij de evenementenbranche, jij vindt het dan ook niet erg om afwisselend avonden, weekenden en nachtdiensten te werken. We vinden het wel belangrijk dat je eigen vervoer hebt en op maximaal 30 minuten reizen van onze locatie woont. Om de praktische reden dat ov-tijden niet altijd aansluiten bij onze planning, maar ook omdat we vinden dat dit bijdraagt aan een goede werk‑privé balans en daarmee een duurzame arbeidsrelatie.

DeFabrique Evenementenlocatie is oorspronkelijk een mengvoederfabriek, gerestaureerd om evenementen in te geven. Het plan dat in 2001 uitgevoerd werd door Jan en zijn vrouw Krijnie werd, zacht uitgedrukt, een groot succes. Met inmiddels ruim 200 collega’s wordt de locatie ingezet voor ca. 500 evenementen (beurzen, congressen, bedrijfsfeesten en publieksevenementen) per jaar, met maximaal 3.500 personen in 30 silo’s loodsen en hallen.

DeFabrique Holding is een begrip in Utrecht, Ensche en Kalkar en bestaat uit acht merken

Op welke plek je ook komt, het doel is hetzelfde: het bieden van een unieke omgeving waar mensen samenkomen en blijvende herinneringen maken.