Onderzoeksondersteuner Administratie en Logistiek

Nederlands Forensisch Instituut; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB-budget

Studiefaciliteiten

Fiets/ov-kostenvergoeding

Bedrijfsfitness

Ouderschapsverlof

Job summary

Het Nederlands Forensisch Instituut zoekt een Onderzoeksondersteuner Administratie en Logistiek voor de divisie Biologische Sporen. Je verzorgt administratieve en logistieke taken, verzendt rapportages en beheert de opslag van DNA-materialen, met discretie en zorgvuldigheid.

Je werkt in een dynamische teamomgeving en maakt deel uit van een structureel proces. Naast reguliere werkzaamheden ben je inzetbaar voor de vriezerpiketdienst en draag je bij aan betrouwbare overdracht van stukken en

Qualifications

• MBO 4 diploma richting administratie en/of logistiek.
• Ervaring met administratieve en logistieke systemen.
• Kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) is vereist.
• Accuraat werken en resultaatgerichtheid.
• Proactieve en leergierige houding.

Responsibilities

• Verzenden van rapportages en aanmaken van laboratoriumonderzoekactiviteiten.
• Ophalen van ingestuurde zaken en verwerken van post en SVO’s.
• Beheer van opslag van DNA-materialen en in opdracht vernietigen van materialen.
• Draaien in de vriezerpiketdienst en bij alarm direct handelen.
• Registreren, verwerken en verzenden van informatie met zorg en nauwkeurigheid.

Skills

Accuraat werken

Resultaatgerichtheid

Zelfontwikkeling

Teamspeler

Education

MBO 4 diploma richting administratie en/of logistiek

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Onderzoeksondersteuner Administratie en Logistiek binnen het Nederlands Forensisch Instituut ga jij aan de slag voor de divisie Biologische Sporen. Deze divisie is met name gericht op forensisch DNA onderzoek. Het onderzoek vraagt om een goede samenwerking tussen de teams, waarbij informatie en monsters snel en betrouwbaar worden overgedragen. De correcte administratie hiervan vormt hierbij een belangrijke spilfunctie.

Het takenpakket van het team Administratie en Logistiek is zeer divers. Zo is het team verantwoordelijk voor het versturen van diverse rapportages, het aanmaken van activiteiten ten behoeve van laboratoriumonderzoek, het ophalen van ingestuurde zaken en het verwerken van in- en uitgaande post. Daarnaast draag je zorg voor de tijdige en accurate overdracht van stukken van overtuiging (SVO’s), de opslag en het beheer daarvan. Ook behoort het beheer van langdurige opslag van DNA-materiaal tot het takenpakket, inclusief het in opdracht vernietigen van DNA-materiaal. Het zorgvuldig en accuraat registreren, verwerken en verzenden van informatie is een kerntaak van de administratie.

Verder draai je mee in de vriezerpiketdienst. Deze dienst duurt een week en tijdens de piketuren ben je oproepbaar. In geval van een alarm dien je op elk moment naar het NFI te komen om de melding af te handelen.

In deze afwisselende functie draag je bij aan resultaten, die een belangrijke sleutel kunnen zijn in opsporingszaken en vervolgingen.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 12 maanden
• Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 diploma richting administratie en/of logistiek.
• Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve en logistieke systemen en kunt hier zelfstandig en efficiënt mee werken.
• De informatie die beheerd wordt door het team Administratie en Logistiek is zowel fysiek als digitaal van vorm. Kennis van Microsoft Office programma’s zoals Word, Excel en Outlook is een vereiste.
• accuraat-werken
• resultaatgerichtheid
• zelfontwikkeling

Dit waarderen we ook aan jou

Als administratief medewerker werk je accuraat en beschik je over goede analytische, planmatige en organisatorische vaardigheden. Als professional ben je resultaatgericht en hecht je waarde aan je eigen ontwikkeling. Je houdt van aanpakken, neemt initiatief en bent stressbestendig. Daarnaast kun je goed samenwerken en communiceer je helder en duidelijk. Je denkt proactief mee, zoekt actief naar oplossingen en mogelijkheden en beschikt over een positieve en flexibele instelling.

Wat wij jou bieden

• Een team waarin collegialiteit en respect voor elkaars mening belangrijk is.
• Werk dat ertoe doet.
• Afwisseling van zeer diverse werkzaamheden in één functie.
• Ontwikkelingsmogelijkheden in je vakgebied én op persoonlijk vlak.

Meer over Divisie Biologische Sporen

De divisie Biologische Sporen (BiS) richt zich op biologisch sporenonderzoek, bloedspoorpatroononderzoek, forensisch DNA/RNA-onderzoek en DNA verwantschapsonderzoek. We lopen daarbij internationaal voorop in de ontwikkeling en toepassing van nieuwe onderzoeksmethoden. Wij zijn dan ook een voortdurende lerende en verbeterende organisatie. Onze belangrijkste klanten zijn het Openbaar Ministerie en de politie. De resultaten van, in het bijzonder, het forensisch DNA-onderzoek zijn vaak van groot belang in strafzaken. Ook zijn de disciplines binnen BiS betrokken bij identificatieonderzoek bij rampen. De divisie Biologische Sporen (BiS) telt ruim 120 medewerkers, georganiseerd in diverse teams. Het zaakonderzoek vraagt een goede samenwerking tussen de BIS teams, met NFI collega’s, en met ketenpartners.

Team Administratie en Logistiek
Als Onderzoeksondersteuner werk je direct samen in je team met 2 logistieke en 2 administratieve collega’s. Je basistaken zijn administratie, maar je wordt ook ingewerkt op een deel van de logistieke taken. Met elkaar hebben jullie een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor alle taken in het team.

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering. Het Nederlands Forensisch Instituut (NFI) is een agentschap van het ministerie van Justitie en Veiligheid en levert kwalitatief hoogwaardige forensische diensten met behulp van state-of-the-art technologie en wetenschap.
Gedreven NFI-professionals richten zich gezamenlijk op het tijdig leveren van begrijpelijke, objectieve en zo nodig multidisciplinaire forensische analyses, op meer dan dertig onderzoeksgebieden zoals DNA, pathologie en toxicologie, maar bijvoorbeeld ook digitale technologie en wapens. De resultaten spelen een belangrijke rol bij opsporing, vervolging en in rechtszaken. In alle gevallen houdt het NFI zich bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het NFI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Over de functiegroep Onderzoeksondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Yolanda Tork, Teamleider Sporenonderzoek, BPA en Ondersteuning

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Je reactie op de vacature "Onderzoeksondersteuner Administratie en Logistiek" ontvangen wij graag. Stuur je curriculum vitae met begeleidende brief onder vermelding van vacaturenummer "84-2026" naar: