Planner Zaakonderzoek

Netherlands Forensic Institute NFI; Rotterdam, Den Haag; On-site; EUR 38,881 - 54,326; Part time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Volledige vergoeding OV-reiskosten

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

Job summary

Een forensisch onderzoeksinstituut in Nederland zoekt een enthousiaste planner zaakonderzoek. In deze rol ben je de verbindende spil in de divisie BiS en verantwoordelijk voor het stroomlijnen van het zaakonderzoek. Je bewaakt de voortgang, stelt prioriteiten vast en faciliteert samenwerking tussen teams. Kennis van forensisch proceswerk en ervaring met Microsoft Excel zijn vereist. De functie is parttime (24 uur) en biedt een salaris tussen €3.484 en €4.868 bruto per maand, inclusief een individueel keuzebudget.

Qualifications

• Je hebt oog voor groepsdynamiek en kunt draagvlak creëren.
• Je beschikt over sterke coördinerende vaardigheden.
• Je bent goed in plannen en organiseren.
• Ervaring met Microsoft Excel is essentieel.
• Je hebt een proactieve en resultaatgerichte houding.

Responsibilities

• Je stroomlijnt het zaakonderzoek en bepaalt de prioriteiten.
• Je bewaakt de voortgang van de zaken binnen verschillende teams.
• Je stelt teamdoelstellingen vast en adviseert teamleiders.

Skills

Groepsdynamiek en draagvlak creëren

Plannen en organiseren

Microsoft Excel

Communicatief vaardig

Proactief en resultaatgericht

Kennis van forensisch onderzoek

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Dit ga je doen

We zoeken een enthousiaste en verbindende planner zaakonderzoek die energie krijgt van het stroomlijnen van het zaakonderzoek binnen de divisie. Als planner zaakonderzoek ben je onderdeel van het team DNA-deskundigen, maar ben je feitelijk de verbindende spil binnen onze divisie en vraagbaak voor je inhoudelijk deskundige collega’s. Het overgrote deel van de 50.000 aanvragen die wij per jaar als divisie BiS behandelen, komt binnen via de Front Desk, maar een deel van de aanvragen die binnenkomen loopt via jou. Minimaal 1 keer per week zit je namens team DNA-deskundigen het overleg over de weeklijst met aanvragen voor en bepaal je in overleg met de verschillende teams waar de prioriteiten liggen. Bij knelpunten ga je met de verschillende teams het gesprek aan over de prioritering en zoek je actief samen naar een haalbare oplossing. Daarnaast doe jij de aanvraag van de vervolgopdrachten en houd je bezig met de overdracht van zo’n 30 zaken op jaarbasis. Je bewaakt de voortgang van zaken door de verschillende teams en je houdt daarbij de deadlines in de gaten. Op basis van onze dashboards, de beschikbare capaciteit en de weeklijst stel je de teamdoelstellingen voor het team DNA-deskundigen vast, communiceer je dit richting het team, monitor je of de doelen worden gehaald en stuur je zo nodig na overleg met de teamleider bij. Je stelt week‑/maand‑/kwartaal‑/tertiaal‑ en jaaroverzichten voor het MT BIS op en je adviseert de teamleider(s) op basis van analyses, trends en bevindingen. Verder bekijk je of, en zo ja hoe of het proces van plannen meer geautomatiseerd c.q. ondersteunend kan worden.

Dit vragen wij

• Je hebt oog voor groepsdynamiek, creëert draagvlak tussen collega’s, maar je durft ook stelling in te nemen én bent besluitvaardig.
• Je beschikt over een coördinerend vermogen, bent goed in plannen en organiseren.
• Je kunt lezen en schrijven met Microsoft Excel. Dit software programma ken je door en door.
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
• Je communiceert goed.
• Je werkt proactief en resultaatgericht en je stelt je klantgericht op.
• Het is een pré als je kennis van en ervaring met het ketenwerkproces voor forensisch onderzoek hebt.

Competenties

• Analyseren
• Accuraat werken
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Zelfontwikkeling
• Resultaatgerichtheid

Betalings‑ en arbeidsvoorwaarden

• Schaal 9 €3.484 - €4.868 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd – 18 maanden – 24 uur
• Op deze functie is het Functiegebouw Rijk van toepassing. Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding en ervaring. De mogelijkheid bestaat dat je in beginsel via een aanvangsschaal wordt aangesteld. Deze kan één schaal lager zijn dan de betreffende functieschaal.

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5 % van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov‑reiskosten woon‑werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wat vinden wij nog meer belangrijk

De functie van planner zaakonderzoek is een nieuwe functie binnen de divisie BiS. Wij vinden het daarom belangrijk dat je iemand bent die initiatief neemt en zijn/haar eigen weg kan vinden. Je bent zelfstandig waar het kan, maar je vraagt wel om ondersteuning wanneer dat nodig is. Feedback geven en ontvangen gaat je goed af. Je deelt kennis en ervaringen actief met jouw omgeving, zoekt proactief naar oplossingen en mogelijkheden en hebt een positieve en flexibele instelling.

Team en organisatie

Je komt te werken bij de divisie Biologische Sporen (BiS) waarbinnen ruim 120 collega’s in verschillende teams (administratie & logistiek, sporenonderzoek, DNA‑profilering, DNA‑deskundigen en research & development) betrokken zijn bij humaan DNA onderzoek. Wij voeren biologisch sporenonderzoek, bloedspoorpatroononderzoek, forensisch DNA‑/RNA‑onderzoek en DNA‑verwantschapsonderzoek uit volgens internationale maatstaven. Onze belangrijkste klanten zijn het Openbaar Ministerie en de politie. De resultaten van het forensisch DNA‑onderzoek zijn vaak van groot belang in strafzaken. Ook zijn de disciplines binnen BiS betrokken bij identificatieonderzoek bij rampen. Het zaakonderzoek vraagt een goede samenwerking tussen de BIS teams, met NFI collega’s, en met ketenpartners.