Ondersteunend juridisch medewerker

Unique; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €2.700–€3.743 per maand

Parttime contract

32–36 uur

Reiskostenvergoeding (€0,10/km)

Job summary

De Adviescommissie Bezwaarschriften in Den Haag zoekt een ondersteunend juridisch medewerker om bezwaarschriften zorgvuldig te behandelen binnen een maatschappelijke relevante organisatie. Je registreert, coördineert besluiten en verwerkt dossiers, terwijl je contacten onderhoudt met bezwaarmakers en collega’s.

Het betreft een parttime functie met 32–36 uur en een tijdelijk contract tot 16-04-2027, met uitzicht op verlenging.

Qualifications

• Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte ondersteuner met affiniteit voor juridische processen en administratieve taken.
• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden (Office, OCTOPUS/Oracle).
• Proactieve, flexibele en gestructureerde werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• Registreren: het inboeken en verwerken van bezwaarschriften in systemen zoals OCTOPUS/Oracle.
• Coördineren: het opvragen en verwerken van besluiten en dossierstukken.
• Beheren: het beheren van mailboxen en verwerken van poststukken.
• Communiceren: telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met bezwaarmakers en interne collega’s.

Skills

Nauwkeurig

Klantenservice/servivegericht

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+

Tools

Office

OCTOPUS/Oracle

Job description

Wat ga je precies doen

Als ondersteunend juridisch medewerker draag je bij aan een zorgvuldige en mensgerichte behandeling van bezwaarschriften binnen de gemeente Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Jouw rol vraagt om een gestructureerde aanpak, digitale vaardigheden en het vermogen om rustig te blijven in situaties waarin deadlines en hoge werkdruk een rol spelen. Je bent een belangrijke schakel in het proces en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het registreren van bezwaarschriften tot het contact met bezwaarmakers en collega’s.

Wat je gaat doen:

• Registreren: het inboeken en verwerken van bezwaarschriften in systemen zoals OCTOPUS/Oracle.
• Coördineren: het opvragen en verwerken van besluiten en dossierstukken.
• Beheren: het beheren van mailboxen en verwerken van poststukken.
• Communiceren: telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met bezwaarmakers en interne collega’s.
• Ondersteunen: het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen het bezwaarproces.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren binnen een hecht team, terwijl je geniet van een stabiele werkomgeving met duidelijke processen. We ondersteunen jouw professionele groei en zorgen voor een goede balans tussen werk en privé.

• Salaris tussen €2.700 en €3.743 per maand.
• Tijdelijk contract tot 16-04-2027, met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Een uitdagende rol binnen een maatschappelijk relevante organisatie.
• Een hecht team dat samenwerking en ontwikkeling stimuleert.

Functie-eisen

Wij zoeken een nauwkeurige en servicegerichte ondersteuner met affiniteit voor juridische processen en administratieve taken.

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden (Office, OCTOPUS/Oracle).
• Proactieve, flexibele en gestructureerde werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

De Adviescommissie Bezwaarschriften, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is een onafhankelijk onderdeel van de directie Juridische Zaken binnen de gemeente. Onze missie? Het gemeentebestuur voorzien van zorgvuldige en mensgerichte adviezen over bezwaren van inwoners en ondernemers. Samen streven we naar rechtvaardige oplossingen en transparante processen.

Bij ons werk je in een hecht team waar samenwerking en ontwikkeling centraal staan. We vernieuwen continu onze werkwijzen, bieden ruimte voor initiatief en zorgen voor een omgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt. Hier maak je echt het verschil voor de inwoners van Den Haag.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een dynamisch en betrokken team?

Salarisomschrijving

€2700 - €3743 monthly

Uren

32 - 36

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€2.700,- tot €3.743,-

Contract

parttime