Medewerker Bezwarencommissie

Select EXCELLENT; Zuid-Holland; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Gemeente Westland zoekt per direct een medewerker bezwarencommissie die de ondersteuning van het proces rond de behandeling van bezwaarschriften verzorgt.

Je bewaakt lopende zaken vanuit Zuid-Holland en regelt de administratieve afhandeling. De opdracht duurt 3 maanden en betreft 32 uur per week; arbeid is on-site en in teamverband.

Qualifications

• Afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring met Corsa workflow en RX Mission.
• Minimaal 2 jaar ervaring als juridisch administratief medewerker binnen een gemeente.
• Beschikbaarheid minimaal 3 dagen per week op kantoor.
• Beschikbaar per 1 november 2026 voor 36 uur per week.
• Nederlandse cv in het Nederlands met referenties.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsabilités

• Bewaak lopende bezwaarschriften en zorg voor correcte, zorgvuldige en tijdige afhandeling.
• Bewaak voortgang en onderneem actie bij dreigende termijnoverschrijding.
• Onderhoud professioneel digitaal en mondeling contact met bezwaarmakers.
• Registreer zaken in het zaaksysteem.
• Plan hoorzittingen in afstemming met secretarissen en vakafdelingen.
• Reserveer vergaderruimten en verzend benodigde stukken tijdig.
• Stem werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie.
• Ondersteun juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Teamspeler

Organisatie

Formation

Juridische opleiding (MBO4)

Outils

Corsa workflow

RX Mission

Office 365

Description du poste

Jouw functie:

Gemeente Westland zoekt een medewerker bezwarencommissie voor de ondersteuning van het proces rond de behandeling van bezwaarschriften. Vanuit Zuid-Holland bewaak je het overzicht over lopende zaken en zorg je voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling.

Je bewaakt de voortgang en onderneemt actie wanneer zaken buiten de wettelijke termijnen dreigen te lopen. Ook onderhoud je professioneel digitaal en mondeling contact met bezwaarmakers en registreer je zaken accuraat in het zaaksysteem. In afstemming met secretarissen en betrokken vakafdelingen plan je hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften en verzorg je de administratieve en organisatorische werkzaamheden daaromheen.

De opdracht duurt 3 maanden en omvat 32 uur per week. De werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag. Hybride werken is niet mogelijk. Je werkt binnen de bestaande organisatie en werkprocessen van Gemeente Westland, in teamverband en ter vervanging van een vaste werknemer. Gemeente Westland heeft ruim 100.000 inwoners en een duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster. De gemeente is georganiseerd in de clusters Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast Concern control en het Bureau gemeentesecretaris.

Jouw profiel:

Je bent administratief sterk en begrijpt hoe administratieve processen werken. Je werkt praktisch, oplossingsgericht en gestructureerd. Met je uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden onderhoud je professioneel contact met bezwaarmakers en stem je effectief af met collega’s, secretarissen en vakafdelingen. Je bent proactief, resultaatgericht en een teamspeler. Daarnaast heb je goede basiskennis van Microsoft Office en digitale systemen en kun je zelfstandig telefonische vragen afhandelen.

Taken:

• Bewaak lopende bezwaarschriften en zorg voor een correcte, zorgvuldige en tijdige administratieve afhandeling.
• Bewaak de voortgang van bezwaarschriften en onderneem actie bij een dreigende overschrijding van wettelijke termijnen.
• Onderhoud professioneel digitaal en mondeling contact met bezwaarmakers.
• Registreer zaken correct in het zaaksysteem.
• Plan hoorzittingen van de Commissie Bezwaarschriften in afstemming met secretarissen en betrokken vakafdelingen.
• Reserveer vergaderruimten en verzend benodigde stukken tijdig.
• Stem de werkzaamheden af met de andere medewerker bezwarencommissie.
• Ondersteun waar nodig juridische adviseurs in de derde lijn binnen het domein Mens en Middelen.

Eisen:

• Je hebt een afgeronde juridische opleiding op minimaal mbo4-niveau.
• Je hebt in de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan met Corsa workflow en RX Mission en benoemt waar je met deze systemen hebt gewerkt.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar als juridisch administratief medewerker binnen een gemeente.
• Je bent beschikbaar om minimaal 3 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn.
• Je bent uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar voor 36 uur per week.
• Je cv is opgesteld in het Nederlands, telt maximaal 5 pagina’s, exclusief motivatiebrief en voorblad, en bevat minimaal 2 referenties.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag overleggen als daarom wordt gevraagd.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met de Algemene wet bestuursrecht, met name met het bezwaarproces.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met juridisch werk in de publieke sector, waaronder gemeenterecht, bestuursrecht, bezwaar en beroep.
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt als juridisch administratief medewerker op het gebied van bezwaren binnen een gemeente.
• Je hebt in de afgelopen 3 jaar gewerkt met Office 365.
• Je voegt een persoonlijke motivatie van maximaal 500 woorden toe waarin je je geschiktheid en motivatie voor de opdracht toelicht.