Juridisch administratief medewerker

Unique; Den Haag; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.700 en €3.743 per ma

Contract tot 16-04-2027 met verlenging

32–36 uur per week

Reiskostenvergoeding €0,10/km, max €6/

Maatschappelijk relevante functie

Team dat samenwerking en ontwikkeling

Job summary

Unique in Den Haag zoekt een gestructureerde juridisch administratief medewerker om bezwaarschriften zorgvuldig te verwerken binnen een dynamisch team. Je registreert, coördineert besluiten en beheert post en mailboxen met nauwkeurigheid onder tijdsdruk.

Je hebt mbo+ denkniveau, ervaring met administratie en sterke digitale vaardigheden, vooral met Office en OCTOPUS/Oracle. Een flexibele, proactieve houding is vereist.

Qualifications

• Nederlands beheersen is vereist.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden is gewenst.
• Goede digitale vaardigheden met Office en OCTOPUS/Oracle.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.

Responsibilities

• Registreren en verwerken van bezwaarschriften in systemen zoals OCTOPUS/Oracle.
• Coördineren van besluiten en dossierstukken.
• Beheren van mailboxen en verwerken van poststukken.
• Telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met bezwaarmakers en interne collega’s.
• Uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen het bezwaarproces.

Skills

Nederlands beheersen

Communicatieve vaardigheden

Organisatorische vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Office

OCTOPUS/Oracle

Job description

Wat ga je precies doen

Als ondersteunend juridisch medewerker draag je bij aan een zorgvuldige en mensgerichte behandeling van bezwaarschriften binnen de gemeente Den Haag. Je werkt in een dynamische omgeving waar nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve processen rondom bezwaarschriften. Je hebt een gestructureerde aanpak, goede digitale vaardigheden en weet rustig te blijven onder tijdsdruk.

Wat je gaat doen:

• Registreren: het inboeken en verwerken van bezwaarschriften in systemen zoals OCTOPUS/Oracle.
• Coördineren: het opvragen en verwerken van besluiten en dossierstukken.
• Beheren: het beheren van mailboxen en verwerken van poststukken.
• Communiceren: telefonisch, per mail en schriftelijk contact onderhouden met bezwaarmakers en interne collega’s.
• Ondersteunen: het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden binnen het bezwaarproces.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om jouw juridische en administratieve vaardigheden in te zetten binnen een hecht team, terwijl je geniet van een stabiele werkomgeving met duidelijke processen. We bieden je een rol waarin jouw professionele groei en een goede werk-privébalans centraal staan.

• Salaris tussen €2.700 en €3.743 per maand.
• Tijdelijk contract tot 16-04-2027, met kans op verlenging.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Een maatschappelijk relevante functie binnen een dynamische organisatie.
• Een team dat samenwerking en ontwikkeling stimuleert.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en servicegerichte professional met affiniteit voor juridische processen.

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden (Office, OCTOPUS/Oracle).
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.

Over het bedrijf

De Adviescommissie Bezwaarschriften in het hart van 's-Gravenhage is een onafhankelijk onderdeel van de directie Juridische Zaken van de gemeente Den Haag. Je levert hier mensgerichte en zorgvuldige adviezen over bezwaren van inwoners en ondernemers, met rechtvaardigheid en transparantie als belangrijke uitgangspunten.

Je werkt in een hecht, betrokken team met duidelijke processen, waar samenwerking en ontwikkeling veel aandacht krijgen. Er is ruimte voor initiatief, je ideeën worden serieus genomen en je ziet direct wat jouw werk betekent voor de stad en haar inwoners.

Salarisomschrijving

€2700 - €3743 monthly

Uren

32 - 36

Dienstverband

parttime

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands

Wat wij bieden

Salaris

€2.700,- tot €3.743,-

Contract

parttime