Onderafdelingshoofd Financiële Administratie

Bonairegov; Bonaire; On-site; EUR 44,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantiegeld

13e maand

Verlofdagen 168

Pensioenregeling

Contract 1 jaar

Vast dienstverband mogelijk

Job summary

Het Openbaar Lichaam Bonaire zoekt een Onderafdelingshoofd Financiële Administratie die verantwoordelijk is voor de betrouwbare, tijdige en transparante financiële administratie. Je stuurt de crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie en het grootboek aan, coördineert dagelijkse werkzaamheden en zorgt voor structuur en samenhang in processen.

Je levert inhoudelijke bijdragen aan maand-, kwartaal- en jaarverslagen en adviseert de directie en management bij financiële vraagstukken.

Qualifications

• Afgeronde HEAO Bedrijfseconomie of SPD-diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring in administratief/financieel werk, met leidinggevende ervaring.
• Kennis van de P&C-cyclus, begroting en jaarrekening.
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Leidinggevende stijl die verandering faciliteert.
• Vaardigheid in vertalen van regelgeving naar procedures.
• Nederlandse taal beheersing; Papiamentu leerbereidheid.
• Goede digitale vaardigheden.

Responsibilities

• Draag verantwoordelijkheid voor crediteuren en debiteuren, salarisadministratie.
• Coördineren van grootboek en maand-/jaarafsluitingen.
• Zorg voor structuur, kwaliteit en samenhang in financiële administratie.
• Adviseer management en begeleid externe accountant tijdens controles.
• Bevorder continue verbetering en gestandaardiseerde werkmethoden.
• Werk samen met leidinggevende en bestuur aan rapportages.

Skills

Leidinggevende ervaring

Financiële administratie

Budgettering en rapportage

Analytisch denkvermogen

Education

HEAO Bedrijfseconomie

SPD-diploma (of vergelijkbaar HBO-niveau)

Tools

Financiële software

Job description

Het Openbaar Lichaam Bonaire zoekt gedreven, gemotiveerde en innovatieve nieuwe collega's. Ben jij de toekomstbestendige collega die wij zoeken?

Locatie: Financiën

Als Onderafdelingshoofd Financiele Administratie draag je verantwoordelijkheid voor een betrouwbare, tijdige en transparante financiële administratie. De crediteuren-, debiteuren- en salarisadministratie, evenals het grootboek, vallen onder jouw directe aansturing. Binnen het team zorg je voor structuur, kwaliteit en samenhang. De dagelijkse gang van zaken wordt door jou gecoördineerd, met oog voor prioriteiten, voortgang en samenwerking. Voortdurende verbetering staat centraal. Eenduidige procedures, gestandaardiseerde werkmethoden en een effectieve inzet van geautomatiseerde systemen worden door jou geborgd en verder ontwikkeld.

Rond verslagperiodes zorg je voor een zorgvuldige afstemming tussen de verschillende deeladministraties. Je stelt (geconsolideerde) balansen en staten van baten en lasten op en ziet toe op een juiste verwerking van mutaties, doorbelastingen en aansluitingen, zoals activa en banksaldi. Eventuele correctieboekingen, reserveringen en openstaande posten worden tijdig en zorgvuldig afgehandeld.

Daarnaast lever je een inhoudelijke bijdrage aan maand-, kwartaal- en jaarverslagen. De financiële cijfers worden door jou geanalyseerd, toegelicht en besproken met directie en management, waarbij afwijkingen ten opzichte van budgetten en prognoses helder worden gesignaleerd. Ook fungeer je als adviseur voor de controller en bedrijfsleiding bij financieel-administratieve vraagstukken en begeleid je de externe accountant tijdens controles. Kortom, een veelzijdige functie voor een financiële professional!

Wat zijn de eisen

Voor deze functie verwachten wij zowel financiële als leidinggevende vaardigheden, welke als volgt eruitzien:

• Een afgeronde HEAO Bedrijfseconomie of SPD-diploma (of vergelijkbaar hbo-niveau);
• Minimaal 3 jaar werkervaring op administratief/financieel gebied, waarvan bij voorkeur meerdere jaren in een leidinggevende rol;
• Aantoonbare kennis van de P&C-cyclus, inclusief begroting, jaarrekening en interne controle en grondige kennis van financiële administratie;
• Inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en het vermogen om hierin wendbaar en tactvol te opereren. Je bent vaardig in advisering aan management en bestuur;
• Een natuurlijke leidinggevende stijl die mensen meeneemt in verandering, gericht op samenwerking en kwaliteit;
• Het vermogen om regelgeving te vertalen naar praktische en werkbare procedures;

Om te kunnen werken bij het Openbaar Lichaam Bonaire, is het vereist dat je, naast de eerdergenoemde voorwaarden, ook voldoet aan hetgeen hieronder beschreven staat.

• Beheersing Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Spreekvaardigheid in Papiamentu, of de bereidheid dit binnen 1 jaar te leren;
• Goede digitale vaardigheden.

Wat wij jou bieden

Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 11 en zorgt voor een salaris van minimaal $4.390 en maximaal $5.240 per maand. Daarnaast kan je rekenen op:

• 8,33% vakantiegeld;
• Een volledige 13e maand;
• 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
• Een uitstekende pensioensregeling;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een aanstelling van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid optie tot vast dienstverband.

Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!

Wat is ook belangrijk om te weten

• Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure;
• Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen.

Wij kijken er naar uit om je sollicitatie te ontvangen. vóór 6 november naar [e-mail].

Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Recruitment via ([phone]. Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com .