Beleidsmedewerker Procedures

Bonairegov; Bonaire; Vor Ort; EUR 38.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Openbaar Lichaam Bonaire zoekt gedreven Beleidsmedewerker Procedures bij Burgerzaken. Je ontwikkelt en beheert werkprocessen en vertaal wet- en regelgeving naar duidelijke werkwijzen voor medewerkers.

Je brengt processen in kaart, stelt instructies op en begeleidt invoering van wijzigingen. Je bewaakt de samenhang tussen procedures en werkt nauw samen met collega’s en ketenpartners om uniforme en efficiënte uitvoering te realiseren.

Qualifikationen

• HBO-niveau, bij voorkeur met juridische achtergrond.
• Kennis van Burgerzaken, persoonsregistratie en/of de burgerlijke stand.
• Ervaring met interpretatie van wet- en regelgeving, procedures en richtlijnen.
• Kunnen vertalen van wet- en regelgeving naar duidelijke processen en werkinstructies.
• In staat knelpunten te herkennen en verbeteringen voor te stellen.
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden en samenwerking met interne en externe partners.
• Planmatig en nauwkeurig werken, betrouwbaar en oplossingsgericht.

Aufgaben

• Ontwikkelen en beheren van werkprocessen en procedures binnen Burgerzaken.
• Vertalen van wet- en regelgeving naar duidelijke werkwijzen en instructies.
• In kaart brengen van processen en opstellen van procesbeschrijvingen en werkinstructies.
• Begeleiden van invoering van wijzigingen binnen de afdeling.
• Communiceren van wijzigingen aan medewerkers en zorgen voor juiste informatie.
• Signaleren en aanpassen van knelpunten; bewaken van samenhang tussen procedures.
• Samenwerken met medewerkers van Burgerzaken en andere afdelingen/ketenpartners.

Kenntnisse

Communicatieve vaardigheden

Planmatig werken

Analytisch denken

Veranderingsmanagement

Samenwerking

Ausbildung

HBO-werk- en denkniveau met juridische achtergrond

Jobbeschreibung

Het Openbaar Lichaam Bonaire zoekt gedreven, gemotiveerde en innovatieve nieuwe collega's. Ben jij de toekomstbestendige collega die wij zoeken?

Nederlands:
De Papiamentu vertaling van deze vacature volgt.

Locatie: Burgerzaken

Als Beleidsmedewerker Procedures bij Burgerzaken ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen, vastleggen, actualiseren en beheren van de werkprocessen en procedures binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat wet- en regelgeving en vastgesteld beleid worden vertaald naar duidelijke, uniforme en praktisch uitvoerbare werkwijzen voor medewerkers.

Je brengt processen in kaart en stelt procedures, procesbeschrijvingen en werkinstructies op. Daarbij beschrijf je onder andere welke stappen moeten worden gevolgd, wie waarvoor verantwoordelijk is, welke controles onderdeel zijn van het proces en hoe werkzaamheden administratief worden vastgelegd.

Bij nieuwe of gewijzigde wet- en regelgeving en beleid onderzoek je wat er in de dagelijkse uitvoering moet veranderen. Je vertaalt deze wijzigingen naar aangepaste processen en werkinstructies en begeleidt de invoering hiervan binnen de afdeling. Je zorgt ervoor dat wijzigingen duidelijk worden gecommuniceerd en dat medewerkers over de juiste informatie beschikken om volgens de nieuwe werkwijze te kunnen werken.

Je verzamelt signalen uit de dagelijkse uitvoering en gebruikt bevindingen uit kwaliteitscontroles om processen waar nodig aan te passen. Je doet voorstellen om werkzaamheden eenvoudiger, efficiënter en klantgerichter in te richten en bewaakt de samenhang tussen verschillende procedures en processen.

Je werkt nauw samen met medewerkers van Burgerzaken en met andere afdelingen en ketenpartners wanneer processen of verantwoordelijkheden elkaar raken.

Jouw werk zorgt ervoor dat medewerkers beschikken over duidelijke en actuele werkwijzen en dat Burgerzaken haar werkzaamheden op een uniforme, efficiënte en uitvoerbare manier kan uitvoeren.

Wat zijn de eisen

Als Beleidsmedewerker Procedures ben je sterk in het doorgronden en structureren van werkprocessen. Je begrijpt dat wet- en regelgeving binnen Burgerzaken niet alleen juridisch juist moet worden toegepast, maar ook moet worden vertaald naar duidelijke en praktisch uitvoerbare werkwijzen voor medewerkers. Je werkt gestructureerd, schrijft helder en weet knelpunten in processen om te zetten in concrete en werkbare verbeteringen. Daarnaast voldoe je aan de volgende eisen:

• Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een juridische achtergrond;
• Je hebt kennis van of aantoonbare affiniteit met Burgerzaken, persoonsregistratie en/of de burgerlijke stand;
• Je hebt ervaring met het toepassen en interpreteren van wet- en regelgeving, procedures en richtlijnen;
• Je bent in staat om wet- en regelgeving en beleid te vertalen naar duidelijke processen, procedures en werkinstructies;
• Je kunt bestaande werkprocessen analyseren, knelpunten herkennen en voorstellen doen voor verbetering;
• Je kunt beoordelen welke gevolgen wijzigingen in wet- en regelgeving hebben voor de dagelijkse uitvoering binnen Burgerzaken;
• Je hebt vaardigheid in het opstellen en actualiseren van procesbeschrijvingen, procedures, werkinstructies en andere uitvoeringsdocumenten;
• Je bewaakt de samenhang tussen verschillende processen en houdt daarbij rekening met verantwoordelijkheden, controles en administratieve vastlegging;
• Je kunt medewerkers meenemen in gewijzigde werkwijzen en complexe informatie op een begrijpelijke manier uitleggen;
• Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden en kunt effectief afstemmen met collega’s en interne en externe partners;
• Je werkt planmatig en nauwkeurig en bent betrouwbaar, oplossingsgericht en verantwoordelijk.

Om te kunnen werken bij het Openbaar Lichaam Bonaire, is het vereist dat je, naast de eerdergenoemde voorwaarden, ook voldoet aan hetgeen hieronder beschreven staat.

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands;
• Je spreekt Papiamentu of bent bereid dit binnen een jaar te leren;
• Je kunt goed met digitale systemen werken.

Wat wij jou bieden

Bij het OLB vinden we waardering belangrijk. Dit merk je op de werkvloer, maar ook in de beloning die je krijgt voor je werk. Als je niet voldoet aan alle eisen die bij deze functie horen maken we gebruik van een aanloopschaal. Dit is schaal 9 en komt uit op minimaal $3.225en maximaal $4.185per maand.Het reguliere salaris voor deze functie valt in schaal 10 en zorgt voor een salaris van minimaal $3.825 en maximaal $4.625per maand. Daarnaast kan je rekenen op:

• 8,33% vakantiegeld;
• Een volledige 13e maand;
• 168 verlofuren en 5 extra vooraf vastgelegde verlofdagen;
• Een uitstekende pensioensregeling;
• Een fulltime werkweek van 36 uur;
• Een aanstelling van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid is er een optie tot vast dienstverband.

Het salaris wordt gebaseerd op je opleiding, kunde en ervaring. De indeling van je werkweek is flexibel en zal in overleg met je leidinggevende worden vastgesteld. Daarnaast hebben we een aantal andere aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waar we je gedurende jouw sollicitatieprocedure graag meer over vertellen!

Wat is ook belangrijk om te weten

• Een assessment is deel van de sollicitatieprocedure;
• De behaalde diploma’s die op je CV vermeld staan, moeten overhandigd kunnen worden;
• Je dient in staat te zijn een verklaring omtrent het gedrag (VOG) te overleggen.

Ja! Ik wil deze baan

Twijfel je nog of wil je graag meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Recruitment via ([phone]. Voor meer informatie over het OLB kan je terecht op www.bonairegov.com.