Onboarding Experience Architect

Schuberg Philis; Schiphol-Rijk; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Schuberg Philis zoekt een onboarding-coördinator die nieuwe collega’s vanaf de eerste tekenfactuur tot ver na hun eerste werkweek begeleidt. Je werkt in een team van Recruitment & Onboarding en zorgt voor een persoonlijke, vlekkeloze start voor 15–50 nieuwkomers per maand.

Je stelt arbeidscontracten op, bewaakt pre-employment screening, plant het onboardingprogramma en schakelt met relocation- en visa-partners. Je werkt met AFAS, Greenhouse en Slack en houdt de administratie op orde.

Qualifications

• Minimaal 1–3 jaar ervaring in onboarding, recruitment of HR operations.
• Nauwkeurig werken bij hoge volumes en deadlines.
• Sterke communicatie in Nederlands en Engels.
• Ervaring met AFAS of Greenhouse is een pré.

Responsibilities

• Begeleiden van nieuwe collega’s vanaf het tekenen tot na de eerste werkweek.
• Plannen onboardingprogramma, rondetafelgesprekken en Founders lunch.
• Activeren en bewaken van pre-employment screening en rapportages.
• Coördineren relocation, visa en 30%-regeling voor buitenlandse collega’s.
• Draaien tijdens onboarding-evenementen en afstemming met hospitality.
• Administratie bijhouden in AFAS, Greenhouse en Slack.

Skills

Onboarding coördinator ervaring

Recruitment coördinator ervaring

AFAS ervaring

Greenhouse ervaring

Slack ervaring

Tools

AFAS

Greenhouse

Slack

Job description

Schuberg Philis zoekt een onboarding-coördinator die nieuwe collega’s vanaf de eerste tekenfactuur tot ver na hun eerste werkweek begeleidt. Je werkt in een team van Recruitment & Onboarding en zorgt voor een persoonlijke, vlekkeloze start voor 15–50 nieuwkomers per maand.

Je stelt arbeidscontracten op, bewaakt pre-employment screening, plant het onboardingprogramma en schakelt met relocation- en visa-partners. Je werkt met AFAS, Greenhouse en Slack en houdt de administratie op orde.