Officemedewerker Radboud Reflects

Radboud International; Nijmegen; Remote; EUR 36,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

30 of 41 vakantiedagen (fulltime)

Job summary

Radboud Reflects zoekt een officemedewerker die als onmisbare schakel binnen ons team zorgt voor een vlotte organisatie van lezingen en evenementen. Je beheert het algemene e-mailadres, beantwoordt vragen en ondersteunt administratieve processen. Daarnaast help je mee met website-content en nieuwsbrieven, en draag je bij aan financieel-administratieve taken.

De functie vereist nauwkeurigheid, flexibiliteit en plezier in klantcontact. Het werk vindt op kantoor plaats in Nijmegen.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau en ten minste twee jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van het Microsoft Office-pakket; ervaring met Microsoft Teams is een pré.
• Accuraat, flexibel en in staat om in een hectische omgeving te werken; klantvriendelijke communicatie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en goede uitdrukking in het Engels.
• Affiniteit met digitale vormgeving en content voor sociale media.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de organisatie van lezingen en evenementen.
• Beheren van het algemene e-mailadres en vragen digitaal/telefonisch afhandelen.
• Verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen.

Skills

Nederlands taalvaardigheid

Communicatieve vaardigheden

Klantgericht handelen

Microsoft Office

Engels (basis)

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Teams

Job description

Organisatieonderdeel Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen

Werk je graag in een dynamische omgeving en houd je van organiseren, samenwerken en nauwkeurig werken? Als officemedewerker bij Radboud Reflects ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt bij de organisatie van inspirerende lezingen en evenementen en draagt bij aan een soepel verloop van onze administratieve en communicatieve processen.

Als officemedewerker ben je een belangrijke ondersteuner binnen het team van Radboud Reflects. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de deelnemers van onze programma’s en voor verschillende ondersteunende en administratieve processen. Je beheert samen met de officemanager ons algemene e-mailadres en beantwoordt vragen die digitaal en telefonisch binnenkomen. Hierbij is het van belang dat je het leuk vindt om in contact te staan met deelnemers en vragen klantvriendelijk af te handelen.

Daarnaast ben je met jouw bijdrage een belangrijke schakel in het communicatieproces van Radboud Reflects. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij het klaarzetten van items op de website en het opmaken van de nieuwsbrief. Verder ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal (financieel-)administratieve processen, bijvoorbeeld het verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen.

Het werk vindt plaats op kantoor. Als team vinden we het belang dat we snel kunnen schakelen en afstemmen. Daarom is aanwezigheid op kantoor essentieel. Je bent bereid om ‘s avonds te werken ter ondersteuning van grotere evenementen en om incidenteel extra drukte in de programmering van collega’s op te vangen. Je werkt op vaste dagen, die in overleg worden vastgesteld. Woensdag is daarbij in ieder geval een vaste werkdag. Werken op vrijdagmiddag behoort niet tot de mogelijkheden.

Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is hoe behulpzaam collega’s zijn. Die open sfeer maakt het werken hier aangenaam. Charissa van Mourik Projectmanager besparingsprogramma voor de bedrijfsvoering

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt ten minste twee jaar relevante werkervaring.
• Je beheerst het Microsoft Office-pakket uitstekend en vindt het leuk om je snel nieuwe software eigen te maken. Ervaring met het werken in een Microsoft Teams-omgeving is een pre.
• Je bent accuraat, flexibel, in staat om in een hectische omgeving te werken, hebt goede communicatieve vaardigheden en een hands‑on mentaliteit.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt je ook goed in het Engels uitdrukken.
• Je hebt affiniteit met digitale vormgeving en het creëren van content voor sociale media.

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38‑urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk‑ privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport‑ en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings‑ en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

Radboud Reflects organiseert verdiepende lezingen en cursussen voor een breed publiek op het raakvlak van wetenschap en samenleving. Daarnaast organiseren we programma’s op de campus, speciaal voor studenten en medewerkers. Binnen deze kleine, dynamische en creatieve organisatie worden jaarlijks in nauwe onderlinge samenwerking meer dan 160 programma's voorbereid en gerealiseerd. Met deze programma's ontvangt Radboud Reflects 20.000 bezoekers en vele honderdduizenden belangstellenden online. De verslagen, video's en podcasts zijn achteraf vrij te raadplegen. De programma's vinden plaats op de groene campus van de Radboud Universiteit, maar ook op andere locaties in Nijmegen.

Radboud Reflects heeft een hecht team van twaalf medewerkers, waarin taken probleemloos van elkaar worden overgenomen en een flexibele en proactieve werkhouding vereist is. Een goede samenwerking met collega's, zowel intern als extern, is daarbij van groot belang.

Radboud Reflects is ingebed in de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen.

Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen

Medewerkers en studenten van de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen reflecteren op de grote uitdagingen van deze tijd en onderzoeken concepten, geloofssystemen en wereldbeelden. Zo voorzien zij het maatschappelijk debat van filosofische en levensbeschouwelijke context en leveren zij een bijdrage aan de analyse en oplossing van de grote maatschappelijke vraagstukken. De faculteit telt ruim 180 medewerkers, verdeeld over acht wetenschappelijke en vier ondersteunde afdelingen. Onze wetenschappers werken samen in zes onderzoekscentra en verzorgen onderwijs aan meer dan 1.000 studenten. Onze medewerkers en studenten zijn betrokken bij elkaar. De lijnen zijn kort en er is aandacht voor de individuele student en medewerker. Meer over onze missie en visie vind je op de pagina Over FFTR.

Radboud Universiteit

Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.