Career Officer

Radboud Universiteit; Nijmegen; Hybrid; EUR 30,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Eindejaarsuitkering 8.3%

Extra vakantiedagen (30/41)

Job summary

Radboud Universiteit zoekt een Career Officer voor de Faculteit der Managementwetenschappen in Nijmegen. Je begeleidt studenten richting de arbeidsmarkt met workshops, persoonlijke coaching en carrière-evenementen en coördineert een vak binnen de masteropleidingen.

Je onderhoudt contacten met studenten, opleidingen en werkgevers en werkt met diverse CMS- en CRM-systemen. Het team werkt met flexibele werktijden en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau
• Gestructureerd, planmatig en nauwkeurig
• Positieve en flexibele instelling bij veranderende situaties
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (min. C1)
• Digitale vaardigheden en snel leren omgaan met systemen (Bookings, CRM, Drupal, Osiris, AI-tools)
• Didactische vaardigheden en ervaring met ontwikkelen/geven van workshops en presentaties
• Ervaring met organiseren/coördineren van evenementen (pré)
• Affiniteit met arbeidsmarkt die aansluit bij de opleidingen van de Faculteit der Managementwetenschappen

Responsibilities

• Persoonlijke carrièregesprekken voeren en workshops ontwikkelen en verzorgen
• Kleinschalige workshops en presentaties voor collegezalen tot ca. 300 studenten
• Coördineren van een vak binnen de masteropleidingen en onderhouden contact met studenten en opleidingen
• Organiseren van carrière-evenementen waar studenten in contact komen met werkgevers
• Zorgen voor planning, deadlines en behind-the-scenes organisatie (gebruik van CMS en CRM)
• Onderhouden van contact met alumni en werkgevers en met Career Officers van andere faculteiten
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van loopbaanbegeleiding

Job description

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de loopbaanontwikkeling van (internationale) studenten? Als Career Officer begeleid je studenten richting de arbeidsmarkt met workshops, persoonlijke coaching en carrière-evenementen. Daarnaast coördineer je een vak binnen de masteropleidingen van de Faculteit der Managementwetenschappen. Ben jij een organisatietalent dat graag voor een groep staat en studenten inspireert in hun toekomst? Dan maken we graag kennis met je!

Als Career Officer bij de Faculteit der Managementwetenschappen speel je een belangrijke rol in het voorbereiden van studenten op hun toekomstige carrière. Dit doe je onder andere door persoonlijke carrièregesprekken te voeren en workshops te ontwikkelen en te verzorgen. Je geeft zowel kleinschalige workshops als presentaties voor collegezalen met 300 studenten.

Daarnaast coördineer je een vak binnen de masteropleidingen. Je onderhoudt contact met studenten en de betrokken opleidingen en zorgt ervoor dat het vak inhoudelijk en organisatorisch goed is ingericht. Je gebruikt hiervoor verschillende onderwijssystemen.

Ook organiseer je carrière-evenementen waar studenten in contact komen met werkgevers en zich kunnen oriënteren op de arbeidsmarkt. Je bewaakt planningen en deadlines en zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Daarbij maak je gebruik van verschillende digitale systemen, zoals het contentmanagementsysteem voor de website en het CRM-systeem voor de communicatie en organisatie rondom evenementen.

Tot slot onderhoud je contact met onze afgestudeerden, de alumni, om studenten te ondersteunen bij hun loopbaanvoorbereiding. Je bent op de hoogte van ontwikkelingen op de arbeidsmarkt en onderhoudt contacten met werkgevers, Career Officers van andere faculteiten en universiteiten. Zo draag je actief bij aan de verdere ontwikkeling van de loopbaanbegeleiding van onze studenten.

Wat mij vanaf het begin is bijgebleven, is hoe behulpzaam collega’s zijn. Die open sfeer maakt het werken hier aangenaam. Charissa van Mourik Projectmanager besparingsprogramma voor de bedrijfsvoering

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Je bent van nature gestructureerd, planmatig en nauwkeurig. Je krijgt energie van organiseren, houdt grip op details en bewaart ook bij uiteenlopende werkzaamheden het overzicht.
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden en speelt met een positieve en flexibele instelling in op veranderende situaties.
• Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk (minimaal C1-niveau), en verzorgt moeiteloos workshops, presentaties en carrièregesprekken in beide talen.
• Je bent digitaal vaardig en leert snel te werken met systemen als Bookings, een CRM-systeem, Drupal (websitebeheer), Osiris en AI-tools.
• Je beschikt over didactische vaardigheden en hebt ervaring met het ontwikkelen en verzorgen van zowel workshops als presentaties.
• Ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen is een pre.
• Ervaring met (loopbaan)coaching is een pre.
• Je hebt affiniteit met de arbeidsmarkt die aansluit bij de opleidingen van de Faculteit der Managementwetenschappen (Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Politicologie, Economie & Geografie, Planologie en Milieuwetenschappen).

Dit bieden we jou

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 9 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Hier ga je werken

Het team Career Service & Alumni maakt onderdeel uit van de afdeling Marketing & Communicatie van de Faculteit der Managementwetenschappen van de Radboud Universiteit. Je komt terecht in een klein, dynamisch en zelfsturend team met drie collega's en een studentmedewerker. We zijn een enthousiast en vooruitstrevend team dat graag het initiatief neemt en continu werkt aan het verbeteren van onze dienstverlening. We durven buiten de gebaande paden te denken, proberen graag nieuwe dingen uit en lopen regelmatig voorop in nieuwe ontwikkelingen. Binnen het team heerst een open, positieve en collegiale sfeer, waarin we elkaar versterken, van elkaar leren en ruimte bieden aan nieuwe ideeën. Samen zetten we de schouders eronder om onze doelen te bereiken. Daarnaast werk je nauw samen met Career Officers en Alumni Officers van andere faculteiten en met verschillende afdelingen binnen de universiteit.

Faculteit der Managementwetenschappen
Bij de Faculteit der Managementwetenschappen van de Radboud Universiteit hebben we een helder doel: door hoogwaardig wetenschappelijk onderzoek en academisch en post-academisch onderwijs stellen we studenten, instellingen, bedrijven, maatschappelijke actoren en overheden in staat om hun rol te spelen in transformaties naar een duurzame samenleving. Met ruim 4.500 nieuwsgierige studenten en meer dan 450 toegewijde medewerkers vormen we een dynamische gemeenschap.
Onze missie ‘Responsible governance for sustainable societies’ wordt gedreven door de ambitie om een verschil te maken in de wereld. Management zien wij als meer dan een zakelijke aangelegenheid; het is een verantwoord georganiseerd streven (responsible governance) naar een betere wereld (sustainable societies). We bestuderen en doceren management op het niveau van zowel publieke als private organisaties en we onderzoeken hoe economische, ecologische en maatschappelijke waarden duurzaam in balans kunnen worden gebracht. Dit sluit aan bij de missie van de Radboud Universiteit om bij te dragen aan een ‘gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen’.
Aan de Faculteit der Managementwetenschappen voeren wij wetenschappelijk onderzoek uit en geven wij onderwijs op het gebied van: Bedrijfskunde, Economie en Bedrijfseconomie, Politicologie, Bestuurskunde, Geografie, Planologie en Milieu. Onze aanpak op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft zich ontwikkeld van multidisciplinair, waarbij we maatschappelijke vraagstukken bestuderen vanuit deze disciplines, naar interdisciplinair (waarbij we deze disciplinaire perspectieven integreren om synergie te bewerkstelligen) en transdisciplinair (waarbij ook niet-academische stakeholders betrokken worden).
De Sustainable Development Goals (SDG's) van de Verenigde Naties zijn een belangrijke inspiratiebron voor onze inspanningen. Ons werk richt zich op de thema’s: Sociale economie, Veerkrachtige samenleving en Duurzame leefomgeving . Bij de Faculteit der Managementwetenschappen hebben we onze blik gericht op de wereld van de toekomst, waarin duurzaamheid en verantwoordelijkheid centraal staan. Samen creëren we een betere wereld voor iedereen.
Radboud Universiteit
Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.
Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Is dit de baan voor jou?

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 26 en maandag 30 november. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 3 en maandag 7 december. Voor de tweede gesprekken vragen we je om een kleine workshop voor te bereiden in het Engels. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure .Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren .

Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.