Officemedewerker Radboud Reflects

Radboud Universiteit; Nijmegen; Presencial; EUR 31 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

8% vakantietoeslag

8,3% eindejaarsuitkering

Flexibele werktijden

Thuiswerken mogelijk

34% korting sport en cultuur

Resumo da oferta

Radboud Reflects, onderdeel van Radboud Universiteit in Nijmegen, zoekt een officemedewerker om de communicatie met deelnemers te beheren en administratieve processen te ondersteunen. Je werkt mee aan websiteitems, nieuwsbrieven en bestellingen, en je draagt bij aan een soepel kantoorwerkproces.

Een vaste kantoorplanning geldt, met woensdag als vaste werkdag en af en toe avonden voor grotere evenementen. Je hebt minimaal een mbo-niveau en twee jaar relevante ervaring, beheerst

Qualificações

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Goede beheersing van Microsoft Office; Teamservaring gewenst.

Responsabilidades

• Verantwoordelijk voor de communicatie met deelnemers aan onze programma’s en voor diverse ondersteunende en administratieve processen.
• Beheren van samenwerking met de officemanager en het algemene e-mailadres.
• Ondersteunen bij het klaarzetten van items op de website en het opmaken van de nieuwsbrief.
• Verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen; zorgen voor een vlot en klantvriendelijk proces.

Conhecimentos

Accuraatheid

Communicatieve vaardigheden

Flexibiliteit

Klantvriendelijkheid

Taalvaardigheid (Nederlands/Engels)

Formação académica

MBO werk- en denkniveau

Minimaal 2 jaar relevante werkervaring

Ferramentas

Microsoft Office

Microsoft Teams

Descrição da oferta de emprego

Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen

Medewerkers en studenten van de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen reflecteren op de grote uitdagingen van deze tijd en onderzoeken concepten, geloofssystemen en wereldbeelden. Zo voorzien zij het maatschappelijk debat van filosofische en levensbeschouwelijke context en leveren zij een bijdrage aan de analyse en oplossing van de grote maatschappelijke vraagstukken. De faculteit telt ruim 180 medewerkers, verdeeld over acht wetenschappelijke en vier ondersteunde afdelingen. Onze wetenschappers werken samen in zes onderzoekscentra en verzorgen onderwijs aan meer dan 1.000 studenten.

Onze medewerkers en studenten zijn betrokken bij elkaar. De lijnen zijn kort en er is aandacht voor de individuele student en medewerker. Meer over onze missie en visie vind je op de pagina Over FFTR .

Radboud Universiteit

Bij de Radboud Universiteit willen we impact maken met ons werk. Dat doen we door baanbrekend onderzoek, hoogwaardig onderwijs, goede ondersteuning en samenwerkingen binnen en buiten de universiteit. Zo leveren we een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. En daar hebben we nog meer collega’s voor nodig, die vanuit hun eigen expertise op zoek willen gaan naar antwoorden. We staan voor een inclusieve gemeenschap en verwelkomen medewerkers met een verscheidenheid in achtergrond, cultuur en perspectief.

Wil je meer weten over hoe het is om bij de Radboud Universiteit te werken? Volg dan ons Instagramaccount en lees verhalen van onze collega’s.

Werk je graag in een dynamische omgeving en houd je van organiseren, samenwerken en nauwkeurig werken? Als officemedewerker bij Radboud Reflects ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je ondersteunt bij de organisatie van inspirerende lezingen en evenementen en draagt bij aan een soepel verloop van onze administratieve en communicatieve processen.

2. Functieomschrijving

Als officemedewerker ben je een belangrijke ondersteuner binnen het team van Radboud Reflects. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de deelnemers van onze programma’s en voor verschillende ondersteunende en administratieve processen. Je beheert samen met de officemanager ons algemene e-mailadres en beantwoordt vragen die digitaal en telefonisch binnenkomen. Hierbij is het van belang dat je het leuk vindt om in contact te staan met deelnemers en vragen klantvriendelijk af te handelen.

Daarnaast ben je met jouw bijdrage een belangrijke schakel in het communicatieproces van Radboud Reflects. Je ondersteunt bijvoorbeeld bij het klaarzetten van items op de website en het opmaken van de nieuwsbrief. Verder ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van een aantal (financieel-)administratieve processen, bijvoorbeeld het verwerken van deelnemersinformatie en het plaatsen van bestellingen.

Het werk vindt plaats op kantoor. Als team vinden we het belangrijk dat we snel kunnen schakelen en afstemmen. Daarom is aanwezigheid op kantoor essentieel. Je bent bereid om 's avonds te werken ter ondersteuning van grotere evenementen en om incidenteel extra drukte in de programmering van collega’s op te vangen. Je werkt op vaste dagen, die in overleg worden vastgesteld. Woensdag is daarbij in ieder geval een vaste werkdag. Werken op vrijdagmiddag behoort niet tot de mogelijkheden.

• Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau en hebt ten minste twee jaar relevante werkervaring.
• Je beheerst het Microsoft Office-pakket uitstekend en vindt het leuk om je snel nieuwe software eigen te maken. Ervaring met het werken in een Microsoft Teams-omgeving is een pre.
• Je bent accuraat, flexibel, in staat om in een hectische omgeving te werken, hebt goede communicatieve vaardigheden en een hands-on mentaliteit.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en kunt je ook goed in het Engels uitdrukken.
• Je hebt affiniteit met digitale vormgeving en het creëren van content voor sociale media.

4. Wij zijn (werkomgeving)

Radboud Reflects organiseert verdiepende lezingen en cursussen voor een breed publiek op het raakvlak van wetenschap en samenleving. Daarnaast organiseren we programma’s op de campus, speciaal voor studenten en medewerkers. Binnen deze kleine, dynamische en creatieve organisatie worden jaarlijks in nauwe onderlinge samenwerking meer dan 160 programma's voorbereid en gerealiseerd. Met deze programma's ontvangt Radboud Reflects 20.000 bezoekers en vele honderdduizenden belangstellenden online. De verslagen, video's en podcasts zijn achteraf vrij te raadplegen. De programma's vinden plaats op de groene campus van de Radboud Universiteit, maar ook op andere locaties in Nijmegen.

Radboud Reflects heeft een hecht team van twaalf medewerkers, waarin taken probleemloos van elkaar worden overgenomen en een flexibele en proactieve werkhouding vereist is. Een goede samenwerking met collega's, zowel intern als extern, is daarbij van groot belang.

Radboud Reflects is ingebed in de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 december. Je treedt bij voorkeur per 1 februari 2027 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure .Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren .

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Dienstverband Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd