Office Manager - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een georganiseerde Office Manager die de spil van de organisatie vormt en zorgt voor professionele ondersteuning aan collega's, managers en externe relaties. Met een proactieve houding houd je overzicht en prioriteiten, waardoor geen dag hetzelfde is.

Je beheert agenda's, plant vergaderingen en events, bewaakt deadlines en verzorgt de communicatie en documentatiestromen. Een MBO+ niveau en 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Responsibilities

• Coördineren en beheren van agenda's, planningen en afspraken.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten.
• Signaleren, bewaken en opvolgen van lopende acties en deadlines.
• Verzorgen en optimaliseren van interne en externe communicatie.
• Beheren van administratieve processen en documentatiestromen.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve werkhouding

Communicatie

Klantgerichtheid

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Digitale systemen

Job description

Dit ga je doen

Als Office Manager ben jij de spil van de organisatie. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's, managers en externe relaties kunnen vertrouwen op een professionele ondersteuning. Geen dag is hetzelfde, waardoor jouw organisatietalent en proactieve instelling volledig tot hun recht komen.

• Coördineren en beheren van agenda's, planningen en afspraken;
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten;
• Signaleren, bewaken en opvolgen van lopende acties en deadlines;
• Verzorgen en optimaliseren van interne en externe communicatie;
• Beheren van administratieve processen en documentatiestromen;
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en bijdragen aan procesverbeteringen.

Dit ben jij

Jij bent een organisatorisch sterke professional die overzicht behoudt, vooruitdenkt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Daarnaast werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare sparringpartner voor collega's en management.

• MBO+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of secretariële functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede kennis van Microsoft Office en ervaring met digitale systemen;
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding;
• Klantgerichte en communicatief sterke persoonlijkheid.

Over het bedrijf

Via Secretary Plus krijg je toegang tot een breed netwerk van interessante organisaties binnen zowel de zakelijke als publieke sector. Wij zijn dé specialist op het gebied van ondersteunende functies en begeleiden professionals naar een werkomgeving waarin zij kunnen uitblinken. Wij kijken niet alleen naar jouw ervaring en vaardigheden, maar ook naar jouw ambities, persoonlijkheid en wensen voor de toekomst. Samen onderzoeken we welke functie en organisatie het beste bij je passen, zodat jij kunt bouwen aan een succesvolle volgende stap in je carrière.