Officemanager (HR & Administratie)

CUPSZ B.V. (operating as CUPSZ); Tilburg; On-site; EUR 36,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne kantoor in Tilburg

Gezamenlijke lunches

Flexibele uren (24–32 uur)

Informele, platte cultuur

Ontwikkelingsmogelijkheden

Teamactiviteiten

Job summary

CUPSZ B.V. (operating as CUPSZ) zoekt een administratief/HR-medewerker met focus op HR- en financiële taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's en regelt contracten, verzuimregistratie en onboarding van nieuwe medewerkers.

Daarnaast draai je mee in de financiële administratie zoals facturatie, inkoopfacturen in Exact en debiteurenbeheer. Werkplek is in Tilburg met een flexibele 24–32-uur-per-week indeling en een informele, platte cultuur.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve functie waarin HR een belangrijk onderdeel was.
• Ervaring met salarisverwerking, contracten en verzuimregistratie.
• Ervaring met facturatie en debiteurenbeheer, en telefonische incasso waar nodig.
• Goede beheersing van Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Responsibilities

• HR-administratie en aanspreekpunt voor collega’s voor kantoor en productie.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, verlengingen en bijhouden van personeelsdossiers.
• Contact met salarisadministrateur en doorgeven van mutaties.
• Verzorgen van ziek- en herstelmeldingen en communicatie met arbodienst.
• Vacatures plaatsen, sollicitatiegesprekken plannen en onboarding regelen.

Skills

HR

Administratie

Salarisadministratie

Facturatie

Debiteurenbeheer

Verzuimregistratie

Engels

Tools

Exact

Job description

Wat ga je doen?

Bij CUPSZ produceren we bedrukte kartonnen verpakkingen voor de foodsector: koffiebekers, saladebowls, wrapcups en verpakkingen voor groente en fruit. We groeien snel, we hebben onze productielocatie verdubbeld en ons team wordt groter. Daarmee groeit ook de administratie mee. Je bent hét aanspreekpunt voor collega's op het gebied van HR, en daarnaast draai je ook een belangrijk deel van onze financiële administratie mee.

Wat betekent dit voor jou?

HR is je grootste taak, ongeveer 1 tot 2 dagen per week:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor al onze collega's, van kantoor tot productie;


• Je stelt arbeidsovereenkomsten op, regelt verlengingen en houdt de personeelsdossiers op orde;


• Je houdt contact met onze salarisadministrateur en geeft alle mutaties door;


• Je verwerkt ziek- en herstelmeldingen en houdt contact met de arbodienst;


• Je zet vacatures uit, plant sollicitatiegesprekken in en zorgt dat nieuwe collega's een goede eerste dag hebben: laptop klaar, toegang geregeld, introductieschema compleet.

Wordt een dossier complexer, bijvoorbeeld bij langdurig verzuim? Dan heb je altijd back-up. Je schakelt met een externe senior HR-adviseur die met je meedenkt en de zwaardere dossiers oppakt. Je staat er dus nooit alleen voor.

Financiële administratie

• Je verstuurt de klantfacturen;


• Je boekt inkoopfacturen in Exact;


• Je houdt de debiteuren bij, verstuurt aanmaningen en pakt zelf de telefoon om achterstanden op te lossen.

En verder

Je zorgt voor het reilen en zeilen op kantoor. Denk aan inkoop, contact met leveranciers en de losse dingen die anders blijven liggen. Je rapporteert direct aan de directie, waarmee je ook nauw samenwerkt.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Deze functie is nieuw bij CUPSZ. Je stapt dus niet in een bestaand stramien, maar bepaalt zelf hoe je het inricht. Je hebt korte lijnen met de directie en er zitten geen managementlagen tussen.

Je werk is ook direct zichtbaar. Als de HR-administratie op orde is, merken al je collega's dat. En als de debiteuren goed worden bijgehouden, merkt het hele bedrijf dat.

Wat bieden wij?

• Een brutosalaris tussen de €3.232,- en €3.492,- op basis van een fulltime dienstverband (38 uur). Op basis van jouw kennis en ervaring doen wij je een passende aanbieding;


• 24 tot 32 uur per week, verdeeld over minimaal drie dagen die je zelf mag indelen;


• Een groeiende, dynamische werkomgeving, CUPSZ is een scale-up met een informele, platte cultuur waar ruimte is om je te ontwikkelen;


• Een fijne werkplek, een modern kantoor in Tilburg, gezamenlijke lunches en een keuken waar je je eigen maaltijd kunt bereiden.


• Teamgevoel en fun, naast borrels organiseren we regelmatig activiteiten om het teamgevoel te versterken;


• Ondernemerschap. Wij zijn ondernemend en dat zien wij graag terug bij onze medewerkers. Zie jij iets dat beter kan? Dan horen we dat graag.

Wie ben jij?

Kun jij op de meeste van deze vragen 'ja' antwoorden?

• Heb jij ervaring in een administratieve functie waarin HR een belangrijk onderdeel was?


• Heb jij eerder gewerkt met salarisverwerking, contracten en verzuimregistratie?


• Ben jij bekend met facturatie en debiteurenbeheer, en durf je een klant te bellen over een openstaande factuur?


• Spreek en schrijf jij goed Engels? Bij ons werken collega's uit verschillende landen, dus dit is voor ons een eis en geen pré;


• Werk jij zelfstandig, en weet je wanneer je iets zelf oppakt en wanneer je opschaalt?

Een specifiek diploma vragen wij niet. We kijken graag naar wat je hebt gedaan.